新年伊始,工商银行泰州分行已进入了全年业务旺季,为切实抓好旺季服务,助力旺季营销,工商银行泰州分行积极响应上级行的号召,以旺季到来为契机狠抓网点金融服务,智慧众筹,集思广益,积极寻找网点薄弱环节,及时治理,措施得当,不断增强员工服务意识,提高员工服务水平,提升网点核心竞争力,旨在通过这次活动使网点面貌焕然一新,形成良好的服务规范,打造全新的服务形象,争创一流的服务品牌,从而营造良好的旺季服务氛围,更好地为旺季营销保驾护航。
一、从细节入手,抓好旺季期间网点内外环境整治。网点负责人作为第一责任人,采取切实有效措施,将网点环境治理落到实处。营业网点外要保持地面清洁,无纸屑杂物,车辆整齐,停放有序,外墙、门窗玻璃无乱贴乱画,滚动电子门楣齐全完整;营业网点内要保持宽敞明亮,清新整洁,宣传册页、公告牌、提示牌摆放整齐,机具定位,功能分区布局完善,高低柜配比科学合理,最大限度实现网点的清洁化、亮化、整齐化、美观化,为网点营造更加舒适温馨的服务环境,给客户带来更加清新惬意的服务体验。
二、面对旺季网点客流高峰的到来,优化网点资源配置,提高网点运营效率。一是调整网点内部人员配置,使更多人员充实到营销队伍中去,与客户面对面的营销,以便更好地为客户提供优质服务。二是开展资源整合。根据高峰和非高峰期灵活弹性配比高低柜,促进不同岗位之间的流动,如低柜人员忙时顶岗处理流程较为复杂的业务,闲时可转换为大堂营销人员,减轻现场主管的工作负荷,提升柜员工作饱和度。三是加强大堂经理的引导分流作用。大堂经理做好对客户的迎候、咨询、引导、分流、营销工作,第一时间识别客户、区别客户、细分客户,实施目标化、精细化、差异化的客户管理,为后续营销奠定坚实的基础,做到精准营销,网点联动营销。四是抓好网点智能化设备的推广使用。智能设备的使用,极大地缩短了业务处理和客户等待的时间,也带给客户一次崭新、便捷、高效、舒适、智能的操作体验。同时,在一定程度上可以分流客户,使更多的员工从柜面上分离出来,充实到营销队伍中,营销我行各类金融产品,做好中高端客户的拓展和维护。从这几个方面着手,更有利于推动网点由业务处理模式向营销服务模式的顺利转型,提高网点的服务品质,提升网点的运营效率,更好地为旺季营销服务。
三、立足当前现状,抓好网点员工服务培训,提高员工服务品质。通过召开晨会、夕会、服务专题会等会议,让网点每个员工了解旺季服务的重要性,牢记“优质服务,从我做起”,抓好员工服务礼仪和服务话术的培训,并且不断模拟和演练,要求员工“从小事做起,从点滴做起”,统一着装,使用文明用语,做到对客户“来有迎声,问有答声,走有送声”,不轻易说不,在制度许可的范围内,热心为客户解决问题。在服务高峰时,积极引导分流客户,介绍客户到相应自助机具办理,并讲究服务艺术和技巧,始终为客户提供优质化、规范化、标准化的服务,提高服务品质,提升客户的信任度和满意度。
四、针对两节期间网点的服务突发事件和客户服务投诉,建立快捷有效的应变机制。对于营业网点的服务突发事件和客户服务投诉,应坚持依法合规、快速高效的处理原则,实行首问负责制,专人负责,不推诿,不扯皮,建立妥善完备的投诉管理机制,及时解决矛盾争议。