为备战2018旺季开门红,工行镇江扬中支行多管齐下,抓好服务管理,提升服务水平,助力旺季营销工作。
一是加强领导,强化督导。该行定期召开行务会,将服务工作置于业务经营、市场营销、内控案防同等重要位置,定期进行分析、点评和提出要求;建立行长联系点制度,行长联系人每季到网点参加班后会,与员工面对面学习讨论有关服务制度,帮助网点分析服务失分点及原因,鼓舞员工士气;加强服务督导,一把手行长每周下网点,督导网点服务情况,帮助网点解决相关问题;定期开展现场和非现场检查,对全行8个网点从环境卫生、物品摆放、大堂经理(保安)在岗情况、柜员服务规范、行为规范以及着装规范等进行全面检查、评比和考核,对网点存在的问题记录在案,限期整改,并作为下期检查内容。
二是严格管理,奖惩明确。首先,推行服务考核挂钩制度,在各级服务检查中,对暴露出的问题坚持严格处罚,追究网点主任、当事人的责任外,进一步增强网点主任、柜面员工服务意识;其次,坚持有奖有罚,对在省、市分行检查测评中,受到表扬的网点和员工,在上级奖励的同时,支行在季度绩效考核时,另外再给予奖励。对出现违规员工,全行通报批评,给予适当处罚。
三是完善制度,有章可循。该行先后统一编制了《支行服务考核办法》、《营业网点班前准备制度》、《网点主任服务管理制度》、《营业网点晨会制度》、《大堂经理工作职责》等规章,网点组织员工学习培训,逐步养成员工执行服务规范的自觉性。该行指导各网点统一制订了《网点卫生区域责任包干制度》,将营业大厅内外地面、门窗玻璃、机具设备、花盆、烟灰筒、洗手间等责任到人,实行区域包干,做好对营业厅内外环境的维护。统一规定物品摆放,网点机具设备、办公用品、各类标识、服务设施等所有物品必须按规定放置,不得在公共区域堆放任何物品。
四是典型引路,常态管理。近两年来,江洲支行和车站支行分别被省银协评为“2016年镇江银行业普惠金融文明规范服务五星级营业网点”和“2017年镇江银行业普惠金融文明规范服务四星级营业网点”,今年江洲支行、车站支行、营业部被评为总行服务四星级网点,创建星级网点过程中的先进做法、优秀经验在全行推广学习,树典型、立标杆、找差距,检查中发现的问题落实整改责任,后期持续督导,固化星级网点创建的成果,建立网点服务标准化、常态化管理机制。同时结合上级行“服务面貌专项整治季”、客户服务痛点整治、“党员服务先锋岗”、“优质服务先锋队”、“优质服务榜样店”三个百日专题活动等,不断改善网点服务环境,提升服务质量,优化客户服务体验,对外形成优质服务形象与口碑,切实发挥服务的价值作用。
五是合理配置,优化体验。该行在全辖8家网点开展服务问卷调查,倾听客户心声,客户反映的问题主要集中在窗口少,排队时间长,希望能减少等候时间这几方面。面对客户心声,针对自身柜面人员紧缺的现状,该行以智能设备为突破口,加快网点智能化转型。加强大堂人员配置,值班经理走出柜台,协助大堂做好辅导、引导工作,柜员视柜面业务量情况灵活在柜台内、外服务客户。个别网点应客户需求适当调整对外营业时间,错开业务高峰来网点办理业务,避免客户排长队等候,更好地服务客户。秉持“大堂制胜”理念,大堂经理要加强引导和分流,一方面对体验、使用智能设备的客户做好业务办理指导,给客户一站式的服务体验,让客户真正享受到智能设备的方便快捷,另一方面对排队等候的客户及时给予关注,化等候时间为营销时间,提升客户满意度。