某医药集团湖南省著名的的医药批发企业,近两年已成为省内各大医院药品主要供货商之一,与湖南省各大知名医院具有良好的合作关系,集批发与零售配送为一体,多品牌、多渠道销售。其上游客户一般为制药厂和大型医药公司,下游服务对象主要为各医院、药店及诊所。该企业集团在实际经营中,存在以下业务需求:
一是销售订单电子化。在日常经营中,集团与上下游客户间的采购、销售交易各个环节相互独立,无法掌握整个订单流程进度,缺乏电子化的协同与信息共享服务,亟需通过电子化管理平台,来实现整个交易过程信息化、可视化、全生命周期管理。同时对于有配送服务的企业,需要将物流信息内嵌订单管理中,以便实时掌握进度,统筹管理。
二是物流运输信息化。集团拥有自己的配送系统,有物流配送信息实时可视化的需求。由于订单信息与物流信息互相隔离,互不关联,导致公司无法统筹管理,并且因信息之间的不兼容,往往导致较高的企业运营成本。因此,需要将物流信息内嵌订单信息中,清楚知道订单物流进程,以便实时掌握进度,统筹管理,实现营运便捷化,信息化,低成本化。
三是资金集中管理与监控需求。集团日常经营资金流动频繁,在多家银行开立了结算账户以方便下游企业转账汇款,而传统的人工核算费时费力,往往会存在差错,资金交易信息无法及时掌握及统筹管理,往往导致企业整体资金利用率低下,资金成本高。因此,实行资金集中管理与监控非常有必要。
针对该医药集团的业务需求,建行长沙湘江支行为其量身定制了一套金融服务方案,通过建行的善付通平台,实现对上游供应商或下游客户间采购、销售交易各个环节的电子化协同,订单,收付款单,发货单,签收单等各项单据线上现成,在线传递并自动关联,实现交易的全流程交互与跟踪,大大优化了该集团的现有交易流程。
该医药集团借助“善付通”平台,利用银行的网络和支付中介,连接核心企业的上下游客户,构建了一个独立的网络ERP生态圈,打通核心企业上下游之间的信息孤岛,依托互联网实现上下游企业资金流、信息流、物流的无缝对接。通过善付通系统录入订单,减少电话传递信息的差错,通过将善付通无缝嵌入至经销商现有的订货流程,解决了集团现有两套系统资金和订单信息脱节的问题,减少了人工操作环节,有效提升了整体订货效率。
善付通是建行为了助力普惠金融而推出的新一代产品,开拓了贸易结算新模式,为企业及其上下游提供电子化的商务协同与信息共享服务,以及配套提供结算对账等金融服务功能,实现销售订单电子化与物流信息化二合一。该产品推出以来,满足了众多批发物流企业的资金流和物流的信息化需求,降低了企业的管理成本和运营成本,取得了较好的经济效益和社会效益。