为进一步树立和强化分行员工按制度办事的意识,使制度传导及时、落实到位、执行有力,邮储银行岳阳市分行在全行范围内开展“合规增效从我做起”活动,营造依法合规氛围,保障全行各项业务安全稳健运行。
制定方案,营造良好的内控环境。为确保活动的顺利实施,该行制定下发制度建设年活动实施方案,成立了以行领导为组长的制度建设年活动领导小组,切实加强活动的领导部署。通过召开全行动员大会,统一思想,提高认识,明确各单位工作职责和任务要求,指定专门人员负责活动开展。
科学优化,完善制度建设基本框架。各部门按季度对本条线分行内有效制度和失效制度进行梳理,并将《现行有效制度清单》和《失效制度清单》提交市分行法律与合规部,由法律与合规部汇总、梳理并向全行范围内发布。在梳理完本级制度的同时,根据上级行规章制度及时对分行内相关制度进行修订、完善,同时结合工作实际在专业条线内,对上级行制度的制定提出切实可行的建议,切实增强制度的科学性、系统性和可操作性。
加强学习,提高员工的依法合规意识。通过利用晨会、夕会、业余时间,组织员工学习各类规章制度、典型案例等,及时传达落实上级有关要求,使员工从思想上加深对合规文化内涵的理解,帮助员工自觉遵章守纪的主动性,筑牢防范风险的第一道屏障,提高员工的依法合规意识和制度执行意识。并建立制度建设年活动学习记录,指定专人实事求是地记录本单位员工学习制度情况。
开展自查,提高制度执行力。各部室、支行按照内控制度规定和要求,针对内控相对薄弱、操作风险比较突出的重点业务、岗位和环节开展制度执行情况自查自纠工作,认真查找在制度执行方面存在的突出问题和薄弱环节,做到边查边纠,查找彻底,纠正到位,对执行制定不到位、打折扣的,做到及时提醒、及时批评,对违反规章制定、损害员工和分行利益的坚决查处和追究,进一步强化了风险防范。
该项活动的开展,将有利于提升该行制度的规范性、科学性和有效性,提高员工执行制度的自觉性,提升内控合规管理水平,减少案件的发展。