株洲市分行始终坚持“内控优先”的原则,针对邮政储蓄银行的案防工作特点,灵活地采用多种措施,建立健全多部门、多条线协同联动的案件防控工作机制,努力营造“人人合规”的合规文化,加强案防工作检查,严厉追责,整体工作效果良好,未发生任何资金案件,也未发生大的风险事件。被中国银监会株洲监管分局评为“案件防控工作先进单位”。
株洲市分行成立于2008年3月份,多年以来,主要采取了以下方法开展案防工作:
一是多措并举,建立健全案防工作机制。各级机构均设立案件防控领导小组,并与邮政企业建立沟通协调机制,并按季召开案防会议及邮银联席会议,分析、研判当前的案防工作情势,对案防工作中存在的问题作出处理决定,邮银联席会议上双方则就案防工作中的重点问题和疑难问题进行了充分的沟通与商讨,达成共同意见并执行。邮银联席会议促使了法律法规、行内制度在代理网点的落实,有效地控制了代理网点的案件风险。
二是持之以恒,努力营造“人人合规”的合规文化。在总行的统一部署下,我分行持续不断地开展合规教育活动:2013年-2015年,分别开展了“合规大讨论”、“合规大行动”、“合规回头看”等活动,以“全员合规”为主题,以彻查问题、全面整改、严格问责为主要内容;2016年开展了“管理标准化践行年”活动。活动均采取自主学习、集中学习、讨论、集中授课、演讲、抢答赛、考试等多种多样的形式。通过丰富多彩、持续不断的合规教育活动,“合规人人有责“、“合规创造价值”、“合规也是发展”等合规理念深深地植入到广大员工心中,促使了广大员工从被动的“要我合规”向主动的“我要合规”的转变。
三是严防死守,构建多层次的检查体系。针对点多面广、管理半径大、人员素质参差不齐的状况,为及时发现管理、操作中的问题,促使各项规章制度的落实,株洲市分行构建了严密的、多层次的检查体系,要求重要岗位的人员严格按照相关管理办法开展履职检查,通过检查及时发现、处理了案防管理中存在的问题,将有的案件的苗头消灭在萌芽状态。另外还充分发挥条线的专业优势,促使条线切实履行在案防管理中的责任,按照总行制定下发的《中国邮政储蓄银行尽职检查管理办法》规定,株洲市分行各条线年初即制定了详尽的尽职检查计划,年度内认真落实并开展尽职检查。条线尽职检查,有利于从整体、宏观层面发现案防管理中存在的问题,还能及时地督促新出台的规章制度贯彻落实。
四是严厉追责,促使员工严格按规操作。我分行按照相关的责任认定管理办法进行责任认定,并对检查发现的问题,严格按照内部的处罚规定对相关责任人进行经济处罚或行政处分,处罚能让违规的责任人员感受到切肤之痛,使其不敢重犯,督促其整改,同时也能警醒他人。
新的一年,株洲市分行一如既往,将案防工作当作头号工作来抓,不断创新案防工作手段,完善案防工作体系,为邮储银行的持续健康发展保驾护航。