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工商银行鹰潭分行不断完善服务管理 努力做好新形势下的档案管理工作

时间:2017-12-09 22:28:41  来源:银行界网  供稿单位:工商银行鹰潭分行  作者:潘志远

  为适应工商银行管理体制的变化,保证档案安全,降低档案保管成本,根据工商银行总行《关于对支行档案实施全面集中管理的通知》精神,鹰潭分行高度重视,精心布置,经过几个月的努力,顺利完成了支行档案的上收工作,共上收档案 5299 卷(件),其中文书档案4707 件, 基建档案592卷 ,录入信息4707条。

  一、领导重视。为顺利完成支行档案集中工作,该行领导及时召开全行办公室主任会议,布置任务,提出工作要求。同时,对支行提出的人员紧,设备不足等问题,及时与相关部门沟通、调剂,提供了必要的物质保障。

 
    二、制定切实可行的移交方案。首先取销各支行的全宗号,为各行编制部门号,同时要求各支行对现有档案进行全面鉴定,做好移交前准备;其次提出具体的移交步骤,先移交新增档案再移交存量档案;再次提出了具体的移交时间。
 
    三、加强移交前的业务培训。由于支行档案人员变动频繁,为保证上收档案的质量,该行就支行档案上收的有关要求、档案上收的范围、文书档案如何整理、如何进行档案信息录入、档案如何移交等进行了集中培训。培训主要采取实际操作的形式,由各支行档案员携带本行一个年度的档案从档案的鉴别—装订—排序—编目—信息录入—档案的移交等整个档案整理流程进行了手把手地教,对平时工作中存在的问题展开了热烈的讨论。通过培训档案管理水平得到提高,档案员都能比较熟练得完成本单位的档案整理移交工作。

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