工行黄冈分行面对激烈的同业竞争,以“服务体验建设年”为切入点,用“三面镜子”为突破口,正视网点在服务工作中的短板和不足,不断挖掘网点服务潜能,着力提升服务效率,积极塑造优质服务品牌形象。
常用“显微镜”抓管理。该行从细节着手,完善服务考核机制,实行精细化管理,该行要求员工牢固树立“以客户为中心”的服务理念,将客户摆在工作的首位,并将其贯穿工作始末,要求员工从规范服务流程、注重服务细节、提升服务水平等方面提高自身的服务能力。在日常管理中,要求各网点在晨会和周例会上对上一日、上一周的服务工作进行总结、点评,树立典型、指出不足,使得员工牢记“服务就是竞争力”的经营理念,提高优质服务意识,坚持做好“七步法”的服务准则,使用“十字文明用语”,做到“来有迎声、问有答声、走有送声”的三声服务,为客户提供热情、高效、规范的服务,最大限度地满足客户需求,赢得客户信任。
善用“反光镜”找不足。该行要求全行员工以身边先进典型为镜,映照自身瑕疵和不足,自我鞭策,针对客户反映的服务问题进行分类归纳,制定整改措施,对症下药,改进工作方法。该行从内部自身查找存在的问题,通过召开学习讨论会、专题通报会、服务分析会等形式,就服务问题开展批评与自我批评,及时查找服务工作中存在的问题,对检查中发现的问题及薄弱环节进行整改,严格落实检查结果。同时,广泛征求客户及社会各界对我行工作作风、服务效率的评议和意见,对客户当面、意见簿、电话提到的服务问题,查找每一个细节服务的缺位现象,做好反馈意见,并在走访客户时,把服务质量作为调查的重要内容,内外结合,全面监督,进一步提高网点服务质量。从“一张笑脸、一声问候”等服务细节上进一步改进服务工作,夯实服务工作基础。
借用“放大镜”凝合力。为给广大客户提供“准、快、优”的金融服务,该行从“用心、贴心、细心”的角度出发,把每个员工岗位责任“放大”,把人用活,该行一方面注重员工基本业务能力的提高,积极组织员工认真学习《业务操作指南》、电子银行、信用卡等业务知识和规章制度,用制度凝聚合力。同时,根据该行青年员工较多的现状,开展行之有效的“师傅带徒弟”的岗位练兵和业务帮扶活动,以青春凝聚合力,让青年员工的业务处理速度得以迅速提高,客户排队等候时间大为缩短,网点运行管理质量也随之提高;同时大堂经理认真履职,切实做好电子银行产品的宣传和客户识别、引导、分流工作,将客户有针对性的分流到各业务区,减少网点排队现象。