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邮储银行岳阳市分行推动档案管理工作三级管理

时间:2017-12-06 11:17:59  来源:银行界网  供稿单位:邮储银行岳阳市分行  作者:吴霄

    档案管理是邮储银行岳阳市分行信贷工作的重要部分,目前,该行按照集中统一管理原则对信贷档案进行规范化管理,安排专人负责,迅速落实档案管理实施细则要求,根据上级行对“授信业务档案清查及移交专项整治活动”的安排,在整理纸质档案的同时,同步开展电子档案的整理工作。对于纸质材料完全实现影像系统报送的业务,通过影像系统保存电子文件;对于纸质材料未完全实现影像系统报送的业务,以扫描件的形式存入电子载体,通过“内容管理平台”实现电子档案的移交。各经办人员将电子档案按要求整理后,与纸质档案一并移交部门档案管理人员进行审核、汇总,部门档案管理人员按年进行刻盘汇总,与纸质档一并移交至办公室。

 
    近年来,邮储银行岳阳市分行档案管理工作以科学化、规范化和标准化为要求,积极加强档案工作基础建设,大力推进档案工作目标管理,档案管理信息化、自动化水平得到了显著提升。近期,在邮储银行湖南省分行全省档案工作情况通报中,邮储银行岳阳市分行受到了表扬,相关指标排名靠前。
  
  多年来,该行始终高度重视档案管理工作,积极推动档案工作的发展,建立了主管领导亲自抓、办公室主任重点抓、档案部门具体抓的档案工作三级管理体制,形成了层层抓落实的工作格局。同时,大力加强基础设施和档案队伍建设,配备了专兼职档案管理人员,为档案管理工作的有序开展提供了人才保障和智力支持。

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