近年来,随着消费者金融意识的提升,客户诉求更加多样化,工行长治分行积极探索,不断改进化解客户投诉方法,创新和客户的沟通形式,力争能够从源头上解决客户投诉,提高客户的满意度。
一、奏响工单处理“大合唱”。对于客户咨询类的工单,掌握“客户之声”系统时间回复限制,及时发回各支行答复;对于客户投诉,通过调阅监控、支行谈话对客户诉求进行分析;对于监管机构转办的投诉,要联合相关部门、支行进行集中探讨,汇集业务部门意见、支行服务实际等处理客户诉求,由市行处理的“独角戏”变为多方联动的“大合唱”。
二、开启服务工单“绿色通道”。自今年8月服务直联项目正式实施以来,开启了服务类工单的“绿色通道”。各支行利用融e联,随时随地对95588下发的服务类工单进行回复,联系客户更加及时,答复更加便捷,提升了工作效率和客户的服务体验。
三、打造工单答复“升级版”。为避免客户的二次投诉,加强投诉管理工作,长治分行定期召开客户投诉分析会,针对一个季度客户咨询集中表现的问题进行分析,让支行在客户回访上做到有规可循,大大提升了各行工单的答复质量。
四、打通客户投诉“最后一公里”。为了能够使客户投诉工作成为各支行业务发展的一个新动力,长治分行还制定了客户投诉回访机制。尤其是针对服务类、产品类、制度类的投诉或咨询,市分行会不定期进行对客户进行回访,真正了解客户投诉后的客户体验,增强客户黏性,也促进工作改进。
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