建行无锡分行四项措施力促高效办会

    为贯彻落实建行江苏省分行改进机关工作作风，精简会议的工作要求，建行无锡分行从会议管理精细化入手，按照“开短会、开有用的会、开解决问题的会”的要求，着力采取四项措施推动高效办会，不断释放基层行的经营活力。一是抓审批高效。优化内部会议审批流程，由会议需求部门提前一周进行预安排并向会议主管部门报备，需要经营机构人员参加的会议需经行领导审批同意后方可召开，精简会议数量、避免会议冲突，能合并的会合并开，能不开的会一律不开。二是抓统筹高效。分行在信息小站开设“每周会议”专栏，提前一周对会议计划安排进行公示，供会议发起部门参阅，便于参会人员查询。同时探索和丰富管理方法，倡导更多地采取送服务、送培训、送会议下基层的方式提高办事效率。三是抓形式高效。充分利用远程视频、电话会议等形式召开会议，提倡开短会、开有效率的会，精准控制参会人员范围、发言人数和时间，尽量压缩基层员工参会时间，避免集中开、层层开。四是抓会务高效。细化会议管理要求，优化改进会场软硬件设施，加强对物业人员的培训和指导，进一步完善多媒体功能，及时更新和维护视频、音响、灯光等设施设备，不断提高会议服务质量。今年以来，由分行组织召开的会议数量同比大幅下降，会议精细化管理效果明显。