为切实履行监控第三道防线职责,进一步督促全行各网点加强内部管理,提高内控意识,防范各关键部位、关键环节和易发案部位的操作风险,防止案件、事故发生。日前,工商银行鹰潭分行组成检查组对贵溪支行火车站分理处进行了“突然性”检查,效果明显。
一、领导重视,认真组织实施。工商银行鹰潭分行对本次检查工作非常重视,由监察内控部组成专项检查组。为确保检查质量,在实施检查前,认真组织检查人员学习总行《关于规范现金业务及各层次金库管理的通知》、《空白重要凭证管理办法》、《全功能银行系统权限卡管理办法》、《自动取款机管理办法》等文件。并结合总行编印的《业务操作指南》和贵溪支行火车站分理处有关开展办理业务的情况,有针对性地制定了《火车站分理处“突然性”检查方案》,发至每一位检查组成员并认真学习。
二、明确分工,落实检查责任。检查组按照《检查方案》的内容和要求,逐项分解落实到每一位检查人员,并明确各自检查职责。要求认真做好检查工作底稿,对检查发现的问题要下发取证书,并经被查单位负责人签字确认,确保检查质量。
三、抓住重点,认真开展检查。本次重点检查内容是:检查日时点的库存现金、空白重要凭证、有价单证等账实情况,审计了对现金、空白重要凭证、有价单证、印章、权限卡、特殊业务等管理与操作情况的合规性、岗位责任制落实等情况,突击检查了网点负责人、现场主管、客户经理、大堂经理及柜员是否存在保管客户存单、存折的情况。检查过程中要求注意掌握标准、做到认真检查核实,及时发现和查找问题。
四、认真总结,深入分析。通过检查,对检查中发现的问题进行归类,区分问题的风险等级状况,从制度和执行两个层面分析问题产生的原因,查找管理中存在的薄弱环节,分清产生问题的归属层面和责任人,及时采取补救措施,边查边纠,消除隐患。