为提升全行的服务效率、服务态度和服务质量,贯彻落实总行“服务价值年”工作要求,工商银行鹰潭分行通过开展细节服务主题竞赛活动,积极完善服务精细化管理,强化二线为一线服务意识,不断探索服务模式,大力提高网点综合服务效率。
一、查找问题、改进不足。细节服务主题活动虽然是阶段性活动,机关各部门坚持从服务基层角度出发,从机关指导、机关检查、机关保障、机关协作等方面分析服务基层满意度不高、工作效率不高、工作质量不高等情况,进而提出从细节服务方面改进机关工作的措施办法,明确具体的落实责任人和落实时限,并进行落实整改的跟踪督促检查。通过经常不断的查找问题来改进和提高服务工作。
二、实施坐堂,提高效率。支行行长严格落实支行行长网点坐堂制,履行坐堂职责,通过实施坐堂制度,取得了较好的效果:一是全面掌握网点运行状况,加强网点大堂服务、管理力度,减少网点问题反映和解决的中间环节,提高为基层服务的工作效率,二是现场指导和布置网点的各项工作,加大对网点直接指导和传帮带的力度;三是现场受理和处理需行领导出面解决的客户投诉、申诉、求助,并听取客户的意见建议,拉近了领导与客户的距离,了解了客户的实际需要;四是较好的了解到员工的思想动态、情绪变化,增进了领导与员工的关系。坐班行长在履职过程中,起到了很好的表率作用,进一步激发员工营销与服务潜力,提高服务效率。
三、坚持坐班,积极协调。人力资源部、监察内控部、运行管理部、提升办总经理(主任)到一线窗口指导员工增强服务意识,及时处理与客户纠纷和客户投诉,发现问题及时与各部门协调,现场解决,并有针对性地指导网点做好营销、管理、核算和服务工作,提高网点解决自身问题的能力。
四、抓好测评,做好考核。为保证与网点部门沟通渠道的畅通,机关和基层互为测评对象,相互提出问题,目的是为了更好地开展工作和改进工作。机关各部室对测评中提出的问题,本着有则改之,无则加免的态度,认真虚心地接受批评,深刻反思存在问题的原因教训,制定改进问题的具体措施,不断改进工作。并将测评的结果纳入综合目标管理考核依据之一。