为提高声誉风险管理能力,维护和提升项城联社良好的社会形象,今年来,工商银行鹰潭分行根据上级行2017年版声誉风险管理办法,结合自身实际,采取有效措施,进一步加强声誉风险管理,为该行各项业务的发展营造良好的发展环境。
一、建立舆情监测机制。该行重视对声誉风险的监督管理,把声誉风险管理纳入到全面风险管理框架之内,结合自身实际,制定声誉风险管理与处置实施细则,明确声誉风险管理流程和措施,安排专人负责舆情监督,对舆情实行24小时监控,针对突发性负面新闻做到及时关注、及时报告、及时处理、及时跟踪,力争将不良影响降到最低。
二、加强合规文化建设。该行在全辖积极倡导合规文化和合规理念,加强对员工的业务素质、职业道德、服务意识和声誉风险管理的培训,提升服务能力和水平,建立一套有效的合规风险管理机制,提高对声誉风险的发现和应对能力,强化监督检查,提高合规管理水平,尽量减少和避免不应有的合规风险和操作风险。
三、及时处理客户投诉。该行建立健全客户投诉体系,定期对客户投诉情况进行全面、系统的整理分析,建立完善客户投诉处理工作机制,畅通客户投诉渠道,及时、公正、有效处理客户投诉,尽量减少客户极端地将有关投诉诉诸司法途径或者向媒体曝光。
四、及时准确地向公众发布相关信息。该行注重落实行务公开,主动接受舆论监督,同时加强与客户和新闻媒体之间的沟通协调,加强对舆情监督人员的培训,提高对负面舆情信息的应变能力和处置能力,建立和完善舆情突发应急预案,快速妥善处置一些负面舆情,维护工商银行自身良好形象。
五、加强正面宣传。该行选拔一批业务素质强、思想水平高的员工充实到通讯员队伍,通过网站、报刊、电视等媒体及时对工商银行的改革发展、优质文明服务、支持企业发展等方面取得的成绩做好正面宣传报道,提升工商银行的声誉,树立工商银行良好的社会形象。