为有效提升网点的服务质量,工行长治英华支行以网点服务化标准建设为切入点,深化员工服务理念,本着向服务要效益、要质量,将各项服务措施落到实处,“四个强调”全方位提升服务质量和效能。
一、强调制度学习,查找服务漏洞
把学习作为一种制度进行贯彻落实,利用晨会、夕会、案防会、周例会等多种形成加强学习和服务培训,形成良好的学习习惯,把每天的晨会做为提高服务工作的一个有效载体,组织学习总行制定的《员工行为准则》、《中国工商银行山西省分行服务投诉管理办法》、《中国工商银行山西省分行服务工作现场考核办法》、以及当前市分行“关于银行业网点问题整改的通知”等,集中相关人员开展服务大检查,细致查找服务工作中存在的问题,做到责任到人,边查边改加大处罚力度,提高全员的规范服务意识。
二、强调“三声”服务 提升引导设别功能
在网点的工作中重点突出“三声”服务,让客户来有迎声,办理业务过程有笑声,办理完业务有送声;其次是壮大大堂经理队伍,强化大堂经理引导设别功能和自助服务功能,通过设别引导进一步减少柜面压力,督促和强化服务质量的有效改进和提高。
三、强调规范操作,全面落实总行“六个严禁”
在工作中规范每个员工的服务言行,“严禁使用服务忌语、严禁服务冷漠和态度粗暴、严禁窗口强制分流、严禁销售误导和欺诈销售、严禁大堂无人管理值守、严禁处理投诉推诿和敷衍,把“六个严禁”作为今后服务工作的高压线禁令和奖惩标的,使全员树立危机感、紧迫感、提升综合业务素质,指导员工以熟练的技能,准确的操作,快捷的服务,赢得客户信赖,提升满意度。
四、强调服务质效指标考量,有的放矢抓服务
根据省市分行服务质效考核,我们英华支行有的放矢抓服务,对薄弱环节加大改进力度,一是增派有限力量加大疏导力度,减少客户排队等候时间,缓解柜面压力;二是制订了改进措施、制订了改进期限和目标;三是分解落实责任,按照谁分管谁负责的原则,加大责任落实,建立良好的服务环境。四是及时了解客户需求,与客户常沟通勤了解,避免服务不周到而引起客户投诉,使客户的投诉率达到“零”。