今年以来,工商银行鹰潭分行在办公室综合管理上下真功、出新招,取得了初步成效。
一、以统一思想为切入点,加强组织领导。为扎实推进办公室综合管理,行领导多次强调,要把办公室工作作为防范化解风险、依法合规经营、提高管理水平的基础性工作来抓,增强了办公室工作人员的责任感和紧迫感。同时,拟定了《鹰潭分行办公室综合督导检查方案》,提出了相应的要求,使办公室人员切实做到:明确目的意义、明确方法步骤、明确日程安排,从而为工作的开展提供了强有力的组织保证和思想基础。
二、以日常操作为重点,上下整体联动。为确保办公室综合工作稳步运行,该行以日常操作为重点,采取“一级抓一级、一级带一级”的工作机制,加强对办公室综合管理工作的检查、督促和指导,真正做到“时间不长、程序不减、标准不降”。一是落实办公室制度,提升办公水平。该行严格规范电子公文传输,印章管理一律实行主要负责人“先批后印”,同时加强涉密文件、计算机的保密管理,无任何涉密事件发生。综合档案实现了电子化管理,辖内档案管理系统全部实现了全文管理。会议组织有序规范,行务值班严格按总、省行规定及时报备。二是垂直督导有力。一方面,该行将于9月组织督导组,逐行开展办公室综合督导的检查,对各支行办公室每个工作环节进行全面清理并对照打分;另一方面,该行根据年初职工教育培训要求,于近期开展了公文档案培训,从电子公文、档案等方面做到统一标准要求。
三、以提高办公室工作水平为落脚点,加大考核力度。为突出办公室办文、办事、办会中心工作,体现办公室参谋、助手、耳目的作用,确保各项基础操作制度落实到工作中的各个环节中去,该行以提高办公室工作水平为落脚点,力求各项工作“质”与“量”双创新,在工作中严格执行岗位绩效考核办法,加大考核力度,从严处罚日常操作、岗位履行和制度执行上的不规范行为,并把考核的结果作为评选先进、干部提拔任用、晋升专业技术职务和奖励晋级等的重要依据。