今年以来,为进一步贯彻落实中央“八项规定”和巩固“二学一做”专题教育实践活动,工商银行鹰潭分行着手全面梳理机关办公管理流程,要求严格执行《工商银行鹰潭分行机关办公管理实施细则》,大力提高办公效率并节约办公成本。
一、强化出勤考核机制。该行提高对部门考勤及休假数据统计的真实性和准确性,强化考勤与休假结果的运用。一是把员工出勤率、带薪年休假计划完成率作为考核指标纳入部室考核范围,将其作为年底部门绩效考核的依据。二是将员工出勤和请休假情况与本人的工资挂钩,如对旷工、请病假、事假的员工,按照相关办法规定扣减其相应比例的工资。三是要求部门负责人高度重视,带头遵守考勤制度,严肃部门劳动纪律,整顿工作秩序,督促员工在上班时间内满负荷工作,杜绝懒散、懈怠的工作状态,增强员工的时间意识和纪律意识,强化二线为一线服务的理念,充分发挥机关表率作用,促进各项业务快速健康发展。
二、强化公文处理效率。该行减少行文数量,能不转发的不再转发,能通过电话、传真、NOTES沟通解决的问题不再发文。严控部门文件,进一步明确部门发文的适用范围。提高会签时效,实行刚性控制,一般公文不超过3个工作日,制度办法类不超过5个工作日。同时,取消部发文会签流程,对于需相关部室配合或者共同开展的工作,以部门联合发文或行发文处理。扩大格式化发文范围,缩短审核链条。加强部门间配合、沟通,提高收文办理效率。
三、强化实时通讯联络。该行建立健全部门联络员制度,指定专人为部门唯一联络员,要求联络员牵头管好本部门办公室、办公设备、办公用品、公务接待、文件管理、办公平台维护及水电、安保等工作,并且管好部室环境卫生和员工职业纪律,并做好相应的记录。
四、强化风险信息预警。该行通过建立预警报告制度,要求各部门及时报送《预警报告》,以及时掌握全行各项风险信息,尤其是预警并处置具有风险苗头的信息,确保全行风险管理做到心中有数。同时,要求辖内各单位也建立相应的预警报告制度,并严格执行重大事项报告制度,以全面提高全行风险信息预警的工作效率,提高全行风险管理能力。