为有效防控案件隐患,工行唐山遵化支行领导班子重视加强重点运行业务的管理,通过召开行长办公会议、行务会议,定期召开案件防范分析会议认真传达落实上级行运行管理相关要求及规定,加强全行员工异常行为排查,采取有效措施降低运营风险。
一是认真组织全行员工异常行为排查,定期案件防范分析会议,安排部署排查工作,详细解读排查工作的步骤方法及排查的重点,尤其涉及现金业务人员进行了重点排查,落实排查人员责任,防止流于形式走过场情况的发生。
二是重点加强对99999钱箱管理员、现金柜员的管理。坚持99999钱箱管理员钥匙、密码分管分用单线交接;现金柜员营业终了库款控制在限额以内,工作中临时外出、中午用餐及时将大额现金上缴,及时结账,将钱箱上缴。
三是落实柜员机钥匙密码管理规定,针对ATM机相关案件的发生,近期对所有自动柜员机密码统一更换,备用密码信封全部重新加封交由内控监察员保管,明确柜员机钥匙管理,单线交接。全部备用钥匙重新清点封装,交由支行行长保管。确保钥匙、密码单线传递,避免交叉,防控运营风险。
四是合理调配人员,坚决落实加钞人员、清分人员、账务核算人员三分离,遵化支行克服网点较多,人员紧张的困难,抽调人员成立自动柜员机回钞清分小组,切实将三分离制度要求落到实处。
五是加强库存现金的管理,积极压降库存现金,逐台核定自助柜
员机加钞限额,网点超额现金及时上缴,规范日终核库管理,做到全部款箱交予守押公司押运人员。
六是加强业务培训及合规教育,组织员工学习《员工违规行为处理规定》及业务运行系列基本标准,形成员工学制度、懂流程、知标准、守规定的良好氛围,提高了员工遵规守纪意识,拒绝触碰制度红线,有效防范案件风险的发生。