工商银行鹰潭贵溪支行加强会计档案管理,严格执行立卷、归档、安全、保密等制度,做到场地规范、分门别类、收集完整、便于查阅、妥善保管等,在上级行及地方档案检查中多次获得好评,曾被评为省档案保管“先进单位”。
一、做好周密安排。该行配置会计档案管理兼职人员1人,在业务量大、人员紧的情况下,不放松会计档案管理。支行会计档案库按管理权限从严管理,纸质入柜保管,地点选在交通便利(方便各业务条线查阅)的火车站支行办公大楼。无论是查阅还是入档均按工行流程进行,保证了档案规范化管理。
二、严格制度落实。该行要求在工作中认真执行“档案管理办法”和各项规章制度,确保在会计档案保管、查询、调阅等方面杜绝漏洞。档案管理人员加强学习,熟悉制度办法要求,不断提高业务素质,增强自我保护能力,有效防范事故案件的发生,该行会计档案管理人员责任心强、对档案管理熟知、熟练,执行制度一丝不苟,保证了制度落到实处。
三、加强安全管理。该行对库房管理高度重视,一是做好档案室通风、防火、防盗、防霉、防蛀等;二是指定人员严格按照会计档案管理执行情况检查提纲和业务会计档案安全管理执行情况不定期开展自查,发现问题立即整改;三是对安全管理发现的报警设备、消防设备、监控录像的问题,及时维护解决、不留尾巴。
四、抓好日常工作。会计档案管理是为了保证业务发展,该行做到:一是入库档案按保管期限、档案种类分类编号、登记,建立《会计档案保管登记簿》;二是每年至少进行一次对会计档案管理情况的全面检查记录;三是无讼行内行外查阅会计档案的申请书,必须有关负责人批准签章;四是保管的个人客户挂失申请书及查询、冻结、扣划等永久档案资料建立《会计档案保管登记簿》,分类登记,便于长期保管。