工行长治西关支行组织档案知识培训强化会计档案管理

    近期，面对新会计档案管理规定的出台，为了强化全行员工对会计档案管理期限、管理制度的掌握，工行长治西关在日常工作中准确地整理保管使用，结合目前会计档案管理的实际情况，组织员工进行了培训学习，使会计档案整理、建档及入库逐步走上标准化轨道，不断提高管理使用水平。

    一、明确职责，精细管理。会计档案作为一项重要的凭证资料，对业务的记载查询核实起着重要证明作用，支行在做好自身业务发展的同时，为及时、保质、保量的完成会计档案标准化管理工作，防范会计凭证的遗失损害，规范了建档整理操作流程，明确了岗位职能和职责，强化了组织和推动能力，为下一步的工作落实奠定了良好的基础。

    二、制度规范,培训先行。针对新会计档案制度的出台，现行人员对会计档案制度的缺乏，为实现会计档案规范化管理，支行先后开展了两期业务档案整理相关人员的培训。通过培训，一方面提示全行员工会计档案的保管期限进行了调整，各项永久保管档案有了新的补充，规范了建档、归档的内容及标准。与此同时，通过开展了专业知识、归整技能等互帮互助、以老带新的学习活动。并由专业人员进行现场辅导培训，通过多方面、多渠道的学习培训，促使了工作人员的技能、质量和速度的进一步提高。  

    三、加强会计业务档案保管和利用。会计业务档案保管期间，一是加强对业务档案保管情况进行定期检查，并详细记录检查结果。严格执行档案保管期限要求，按照《档案鉴定销毁工作管理办法》及时销毁过期档案。二是严格执行借阅利用业务档案手续，履行档案借阅审批制度，所借阅利用业务档案需经支行负责人签字同意后，方可借阅利用。三是严格执行外单位人员调阅制度，须经行领导审核同意后，方可借阅。加强对日常档案的管理，防止会计业务档案出现潮湿、损毁、遗失，虫蛀等，从制度上保证了会计业务档案完整和安全。