8月7日下午,为进一步严格现金业务关键环节管理,防控运营风险,工行唐山分行运行管理部组织召开全行现金管理工作现场会。
会上,运行管理部逐条解读《自助柜员机运营风险管理基本标准》14条,着重对ATM钥匙、密码管理、装卸钞管理、岗位分离进行了分析、讲解,提示各支行注意事项。
14个郊县支行内控监察员就目前集中管理的ATM情况进行汇报,重点汇报ATM管理人员的岗位设置与分工、钥匙和密码的管理细节、ATM故障维护方式、装卸钞操作管理等。运行管理部经理、现金运营中心主任根据支行汇报情况进一步就制度要求进行了再明确、再强调,提出下一步现金管理重点工作要求:
一、明确岗位职责,严格自动柜员机保险柜密码钥匙管理。各支行对全部ATM管理人员进行岗位再梳理,明确各岗位职责。严格遵守“装卸钞人岗(钥匙、密码分管)、记账岗、授权岗”岗位分离要求。做好密码、钥匙单线传递、分管分用管理的日常监督与落实,严防密码和钥匙交叉。
二、开展ATM管理大检查。从即日起,各支行行长带队,对管辖全部ATM的管理情况进行一次彻底大检查,主要根据14条标准进行检查,并及时形成检查报告进行反馈。同时,市行运行管理部、现金运营中心等部门将成立检查小组加大检查力度。
三、增大ATM巡查力度。5月份开始,该行建立“ATM月巡查”制度,由各支行运行督导员每月跟随支行ATM装卸钞人员进行现场装卸钞核实。从8月份开始,自行集中管理ATM的郊县支行每月检查覆盖面由15%提高到30%,每季度的覆盖面达到100%。各支行行长要亲自组织落实好此项检查工作,保证检查工作的车辆配备与网点配合。
四、加强日常监督检查力度。各支行内控监察员要每月至少抽查一次,重点抽查离行式自助银行内ATM、网点取款机的帐实核对情况;同时每月要组织开展ATM管理频次的检查,确保钞箱现金的清点间隔不超过3个营业日。