为确保“纪检监察工作管理信息系统”投产后的规范运行，工行唐山分行监察室全面梳理纪检监察工作各类常用规章制度、流程手册，制作基础资料工作模板，目前已梳理完毕并导入系统，为已有系统的“骨架”添加标准化“血脉”。
一是划分工作类别。按照工作性质，将纪检监察工作分为党风廉政建设、纪律审查、案件管理、执纪审理、巡视检查等六大类模块；每大类工作下按照具体工作细分为若干小项，每小项工作逐一确定需要下传、上传、反馈上报的资料。力求通过规范内容、格式，促进工作的制度化、规范化建设。
二是梳理现行制度。按照工作分工，将工作大类分解到相关人员，分别查找整理现行有效制度，总结提炼制度条款，做到工作要求心中有数。将包括《纪检监察工作文件选编（2016年版）》在内的86个纪检监察工作相关工作意见、实施细则、管理办法上传到系统中，为制度执行者提供依据。
三是制作资料模板。按照工作要求，确定每小项工作需要反馈和上报的资料，区分不同反馈或上报人，分别制作基础资料模板。对制度规定中已有明确的内容和格式要求的，按制度执行；对制度规定中没有明确的内容或格式要求的，在充分考虑适用性、完整性基础上，按制度要求并结合实际工作，统一内容和格式。共梳理制作并导入系统报告模板57项、报表模板25项，为标准化奠定了工作基础。
四是实行动态管理。按照工作发展需要，系统实行开放式管理，预留新增业务空间，新增工作可随时补充到大类项下或添加工作大类，新工作下发通知时同步制作并导入工作模板；现有工作要求变动时，管理人员可随时调整基础资料模板。通过动态管理，适应新的工作要求。
通过此次对各类制度的梳理、归纳、总结，进而制作工作模板，该行规范了纪检监察各项工作标准，做到了在实际工作操作中有据可查、有规可依、有法可循，进一步提升了纪检监察工作管理水平
