今年来,工商银行鹰潭分行大部分办公用房及营业网点进行了装修改造,为防止资料的遗失,更好地保管基建档案,该行及时做好装修资料的移交工作并提出了具体要求。
一、移交时间要求:该行要求参与装修的各有关单位和人员在所负责的装修项目通过竣工验收或结项后1个月内,必须及时向办公室档案部门移交所有图纸和资料。
二、移交内容要求:该行要求各相关人员将装修项目的立项、报批、工程(预)决算、建设合同、工程设计文书、建筑施工中的结构及水、电、气管道等图纸、工程质检和竣工验收文书等等资料要收集齐全。
三、移交档案要求:一是要列好移交清单。二是要整理规范。该行要求各有关部门和支行要将图纸和资料整理规范,由于同一项目的材料不多,为方便调阅查找,要求同一项目的文字材料和图纸共同组卷,按文字材料——图纸目录或总说明——图纸(按图号顺序)排列。文字材料要求装订成册,图纸采用手风琴式将图纸折叠成4号图纸大小的幅面,图标露于右下角。编好页码,填写案卷封面、卷内目录和备考表。
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