为有效应对汛期严峻形势,确保全行档案安全,进入7月份,农行葫芦岛连山支行提高重视程度,周密安排部署,相关岗位联动,排查整改并举,强化档案管理,努力实现档案安全管理目标。
提高认识,明确责任。该行及时传达上级行关于加强汛期档案安全管理相关通知精神,转发《国家档案局办公室关于加强汛期档案安全保管的通知》,要求部门、网点负责人及档案管理人员认真学习。同时,印发《连山支行档案管理应急预案》,进一步加强组织领导,明确相关岗位责任。
细化措施,排查隐患。在汛期来临之前,该行按照档案局及上级行要求,组织相关人员对全辖档案库进行拉网式检查,对设置在支行机关顶楼的信贷业务档案库、人力资源档案库、文档档案库重点进行了漏水隐患排查;对设置在网点的两家运营档案库重点进行了漏水、低洼地势隐患排查,对存在的隐患当场整改,对预防措施当即部署。
强化管理,确保安全。该行坚持强化档案日常管理,严格档案规档管理,在汛期前组织人力对按期归档的上年人力资源档案、文档档案进行整理立卷归档。并常态化做实做细档案库通风、防潮、防霉、防蛀等细节管理,有效控制档案库温湿度和环境卫生,实现档案保管安全,确保档案管理达标。
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