根据省行《关于印发〈附行式自动柜员机集中运营管理实施方案〉的通知》精神,各分行正在紧锣密鼓地组织自动柜员机集中工作。从淮安分行近期自动柜员机集中筹备情况来看,在自动柜员机集中管理实施过程中,必须把控好相关风险点,按照预定迁移方案认真做好每个环节,才能保证自动柜员机集中管理工作平稳有序进行。
把控好轧账停机关。自动柜员机集中管理迁移工作涉及到柜员机管理的新老两个网点,必须在迁移过程中轧平账务,核准现金,处理完遗留错账。需注意把控的要点:一是原柜员机管理网点提前处理所有柜员机长短款账务。二是原柜员机管理网点做好清机,核准现金入库。三是原柜员机管理网点在停机后初始柜员机密码。上述工作完成后,由运行督导员检查确认,无误后,向自动柜员机管理中心(分中心)申请迁移。
把控好迁移交接关。原管理网点停机工作完成后,原管理网点、新管理网点办理交接手续,以明确管理责任。需办理交接的物品有:网点加钞间钥匙、门禁系统权限卡、柜员机钥匙及密码、监控设备密码及门柜钥匙等。值得注意的是密码、钥匙交接实行垂直交接,不得交叉,交接过程由运行督导员负责监交。
把控好档案调整关。首先是删除原柜员机档案,由渠道建设管理中心根据管理网点迁移申请在“渠道管理平台”删除原设备档案。其次是新建柜员机档案,由渠道管理中心根据自动柜员机管理中心(分中心)填报的《自动柜员机集中管理信息表》在“渠道管理平台”建档。同时,技术支持中心在“自助设备技术运营管理平台”之“ATM监控”平台中通过“系统维护”/“设备信息管理”进行网点归属修改。最后,由自动柜员机管理中心(分中心)增加、设置加钞线路。
把控好开机验证关。迁移工作完成,第一次加钞开机时必须对端机进行取款测试,同时,跟踪柜员机及管理网点现金库存变化情况,只有验证无误,才能正式投产使用。