今年以来,工商银行鹰潭分行积极探索公务用车规范管理的新路径,在保障、服务和促进上下功夫。针对驾驶人员多、流动性大、水平参差、责任不明以及车辆分散管理维护费用高、使用忙闲不均,不能适应工作需要等突出问题,确定了“优化管理、细化责任、强化措施、量化绩效”的原则,落实维修定点、加油定人、费用定额以及集中调度的“三定一集中”举措,统筹安排,科学管理,保障了一线营销需要,节约了汽车油耗和使用成本,确保了各类公用车辆的使用安全,未发生一起违纪违章使用车辆的情况。
一、建章立制,严密车辆管理规定。该行现有各类公用车辆11辆,为确保一线营销需要和行车安全,保证车辆使用效率和节约经费开支,在继续坚持原有《车辆管理与使用规定》的基础上,该行进一步制定完善了《车辆维修及保养管理办法》和《车辆加油管理办法》,三项制度构成完整体系,从车辆使用、车辆维修、车辆加油到违章责任等方面作了具体而详尽的规定,并纳入后勤管理中心目标管理和绩效考核范畴进行考评奖惩。根据形势需要或上级要求,该行在节假日期间或其他特定时间及时调整或制定下发专门的车辆管理规定,确保特定时间车辆使用安全。
二、岗位定责,落实车辆管理职能。该行明确规定后勤中心作为专门的车辆管理机构,分设加油卡保管员、调度员、专职驾驶员等职责岗位,负责全行公务用车的车检、换照、保险、安全检查、发放油卡、出车登记等工作。其中,统一组织对车辆进行维护保养,发现问题及时报告解决,保证车辆技术性能可靠,随时满足一线营销工作需要;统一调度使用车辆,建立车辆管理台账,对每辆车都进行档案管理,实行一车一档,明确记载车号、购买时间、行驶里程、派车情况、燃维情况等,并定期抄送领导和车辆管理人员,使其随时掌握全行车辆状况;统一开展对驾驶员和调度员的学习教育和技能培训,强化安全意识、责任意识和节约意识,严禁违纪违章使用车辆,严格遵守交通规则,注意安全行车、文明行车。调度员和驾驶员除不断提升驾驶技能和水平外,还应具备一定的故障检修能力,对车辆一般性故障能够自行修理排除。
三、科学管理,严格车辆使用程序。一是严格执行派车程序。各类公务用车的使用严格遵循“集中管理、集中停放、集中调度使用”的原则,车辆管理员、调度员、驾驶员资格均由办公室统一审核认定。实行派车登记分级审批制度,即因工作需要用车时,首先由用车人填写“用车申请单”,并如实填写用车人姓名及用车时间、事由、出车地点等,经所在部门领导审核签字同意后,交车辆调度员;如属外地用车或用车时间超过一天,则需由分管行领导审核签字同意。调度员接受派车申请后,经审核确定派车,驾车人应是经审核认定有驾车资格的人员。一旦用车事由消失,必须马上归还车辆,因特殊情况下班后不能及时返回行内停放的车辆,用车人应向办公室报告并说明情况。节假日期间该行全部车辆集中停放,遇特殊情况用车必须经分管领导批准,严把派车关,确保节假日期间车辆使用安全。二是严格执行车辆加油、送修程序。为了降低汽车油耗和使用成本,厉行节约,同时又始终保持汽车良好的工作状态,满足工作的需要,该行进一步完善了相关管理措施,通过对车辆日常保养的动态管理。其中,严格车辆送修程序,统一确定维修厂家,车辆管理员负责监督,办公室主任把关,从维修的申报、审核到批准各个环节都有责任人签字,且一经审签送修后不得随意增加修车项目。将车辆的各项损耗与驾驶员的奖惩挂钩,强化全员的节约意识和责任意识。严格车辆加油的管理监督,实行加油卡保管员和加油员分离制度,一车一卡,专卡专用,其他人员未经许可不得擅自加油,紧急情况下非专人或非定点临时加油必须经过行领导和办公室主任许可。由于措施得力,在保证了行车安全的前提下,汽车修理费和燃油费得到了有效控制,降低了汽车的使用成本。三是严格执行相关人员考核程序。进一步强化文明行车和遵章守纪意识,从政治思想、作风纪律、服务态度、安全行车、车辆养护、公差勤务等方面对车辆管理员、驾驶员和调度员提出要求,并由办公室每月组织考核,量化工作业绩,纳入个人全年目标绩效管理中,作为评先选优的依据并直接与目标奖挂钩。对考核成绩居后的相关人员,及时给予批评、教育,并落实整改措施。聘用人员违反制度的予以辞退。该行办公室和监察室不定期组织对全行驾驶员作风纪律、车容车貌以及公车使用情况进行检查,检查结果向全行通报,并纳入部门和个人目标管理。