2017年秋季学费代收工作在即。7月中旬,工行湖北分行营业部下发通知,提前谋划部署2017年秋季学费代收工作,确保秋季学费代收工作顺利进行。
精心组织,做好代收前的各项准备工作。对需要上门收款的院校,要根据学校代收时间、代收地点、代收规模等需求,提前从后勤保障、人员车辆配置、机具调配、学费归集清点、网点延时服务、应急准备等方面着手,统筹安排,科学调配,确保学费代收工作环环相扣,安全有序。
宣传营销,打好学费代收与产品营销组和拳。以学费代收为契机,做好院校金融产品的营销宣传,打好学费代收与产品营销组和拳。抽调熟悉院校金融产品、营销能力强的专职人员,组成营销专班,通过产品手册、宣传单、易拉宝、校园网站等形式,有针对性、系统地开展我行院校金融产品的宣传营销。广开学费代收渠道,引导客户利用在线缴费(工银E缴费、缴费系统等)、批扣代收、现金代收、银行卡代收、网点柜面代收、汇兑代收、网银代收等多种代收方式,缓解现场代收压力,提高代收效率。
积极竞争,巩固扩大代收市场份额。一是要全力巩固本行已有的代收市场份额;二是要以营销学费代收服务为切入点,实现重点空白客户突破。各支行要对辖内各级各类院校客户进行分析、筛选,确定重点代收学费空白点客户,全力竞争代收学费权,拓宽学费代收资金来源,确保实现今年秋季代收学费代收学校、代收金额和代收人数的增长。
分工负责,统筹规划代收学费工作。秋季代收学费工作涉及部门较多,各相关部门要发挥整体联动优势,做到各司其职,有效配合各支行做好学费代收工作。机构金融业务部、人力资源部、个人金融业务部、信息科技部、电子银行部、运行管理部、银行卡部、办公室等部门,要对代收学费工作中的具体事项,按部门职能分工负责、协作推进,确保学费代收工作顺利进行。
防范风险,确保代收学费工作安全。秋季学费代收时间较为集中,资金量大、涉及环节多,工作中要严格按照业务流程规范操作,切实防范风险。对有现场收取学费的学校,各行要与校方做好时间、地点和人员配备等细节的衔接工作;收费场地要配备保卫人员,做好应急预案防范现场突发事件;在收费现场学生集中、工作量大的情况下,要认真做好服务和宣传解释工作,力争高效、安全、圆满地完成2017年学费代收工作。