营业网点客户排长队的问题,是目前银行营业网点存在的普遍问题,也是是客户关注度最高、意见最大的服务瓶颈。社保养老金代发、各类公共事业缴费、大量的代收代付代扣业务挤占柜面,占据大量的柜面资源,网点排长队压力尤为明显。这两年来,工商银行鹰潭分行积极从细节入手,为客户提供方便、快捷及优质的服务,大力缓解排队难的问题。
一、改变观念,变资源为业务宣传员。社保代发等业务的客户群体为大部分是离退休老同志,业务较为单一,容易满足,只要用心服务,就能取得老同志理解和支持,该行成立了一支行内退休退养老同志金融服务志愿者队伍,充分发挥了行内退休退养老同志余热,主要职责任务是对进入网点的中老年客户进行分流引导、自助设备操作指导、动员持折户开办灵通卡。加大对中老年存折客户转换银行卡工作力度,减少网点客户排长队现象,提高网点业务分流率。通过老同志志愿者的现场指导的交流,得到了其他老年客户的口口相传,成为该行的义务宣传员,动员他们的朋友、亲属来办业务。
二、落实体验,查摆问题改善服务细节。 一是客户体验,改善服务细节。围绕客户服务的重要环节和关键接触点,从客户感受出发,开展业务体验,深入查找不足和问题,列出需要重点改进的服务细节清单,提出改进措施,确定改进期限,分解落实责任,在细节上不断磨练,重视产品的后续服务,使服务更人性化、更有人情味,以服务细节的改进推动客户满意度的提高。二是同业体验,借鉴先进做法。组织网点开展服务体验活动,到系统先进网点、到同业网点、到先进服务行业体验感受服务、学习借鉴先进服务理念和先进服务管理经验,取长补短,促进服务不断向前发展。该行提升办作为全行服务管理部门,建立了工作人员定期到同业网点体验服务制度,了解同业服务情况,学习借鉴同业先进服务理念和先进做法,推动服务工作更好发展。
三、提升素质,激发热情促进业务学习。服务存在于每一产品的营销、每一客户的接待全过程。服务是否到位,客户是否满意,与员工的综合素质密切相关。该行通过开展各项业务竞赛活动,强化员工的业务学习,在全行形成“比、学、赶、帮、精”学习氛围,即员工之间与业务能力强的比,向业务知识强的学,朝业务素质高的赶,业务学习互相帮助,业务人人精通。各岗位员工积极参加各专业序列资格培训及考试,使网点人员人人掌握较全面的业务知识,提高受理业务能力和服务技巧,形成既高效又优质、既规范又人性、既专业又活泼的良好服务风貌。
四、弹性服务,灵活应对调整营业时间。一是实行“三弹”制度,灵活应对客流高峰。根据历史客流量统计情况及营业忙闲节点建立灵活的弹性窗口、弹性柜员、弹性时间的“三弹”制度。在业务高峰月份,不要安排员工休假;在高峰的时日,要全员上岗;在高峰的时段,要增加弹性窗口,灵活应对客流高峰,减少客户等候时间。从数据上看,每周的星期一、每月的16-22日和每年的元旦春节期间,客流量大,各网点要全员上岗,窗口开足,大堂要开双岗或多岗(小网点要一名大堂经理和一名客户经理或网点负责人,大网点要2名大堂经理和多名客户经理)。另外,有的小网点中午只安排一个柜员办理业务,造成的超时等候现象也比较严重,因此,客户流量大的小网点中午要安排2名柜员上班,客户少时,2名柜员可以暂在在后台轮流休息,保持一人临柜,客户多时,立即进入双人临柜。二是实行高峰提示制,引导客户错峰来行。支行、网点要通过告示牌温馨提示、宣传单告知、现场询问提示等多种方式,让更多客户了解本网点业务高峰时日和高峰时段,引导其尽量错峰来行办理业务,将时间性要求不强的客户引导到低峰时日或低峰时段来行办理业务。网点大堂经理尤其要注意现场对等候超时的客户进行询问引导,对办理业务时间性不强,路途又近、排队在后面的客户尽量劝其返回,错峰来网点办理业务。
五、监测分析,充分发挥排队系统功能。定期通报服务监测与排队管理系统数据,通过网点客流量情况、窗口开工率、客户平均排队等候时间等指标分析,促进网点加强大堂引导、排队管理,将不同的客户引导至不同的渠道和区域办理业务,全面改善客户服务体验。指导辖内网点根据网点目标客户群体和业务结构特征优化排队策略,既保证对贵宾客户的优质服务,又不影响普通客户的服务体验。对辖内超时等候情况严重及窗口开工率较低网点的调研分析,结合网点实际,“一点一策”地制定有针对性的解决方案并给予帮扶指导。