今年来,工商银行鹰潭分行在开展作风整治活动中,认真按照省行和当地市委、市政府有关要求,切实履行公开服务承诺,不断改进服务工作流程,不断提高服务工作效率,从诚心上为广大客户大力提供金融支持服务,进一步提升了工行在社会上的满意度。
一、营造“客户满意我快乐”的氛围。该行上下紧紧围绕“以客户为中心”的经营理念,认真履行公开服务承诺书,不断提高个人金融业务管理环节的工作效率,构建运作高效、服务优质的个人金融业务营销管理模式,提升工行服务水平。为了打造全行服务标杆网点,提升全行网点整体服务水平,6月5日至7日,该行组织相关部门人员和支行领导,到浙江先进网点参观学习服务工作,根据本行实际,在全行19个网点学习推广先进支行网点形象标识标准化,使网点硬环境和对外形象有新的提升。同时,积极开展“我参与、我服务、我快乐”活动。认真倾听员工心声,积极引导员工参与“服务管理、服务监督、服务评价”体验活动,充分调动员工主动关心和参与服务工作的积极性。另外,积极开展争创“服务明星”活动,以创造让客户满意的服务,以接待亲朋的热情,以快捷的服务技能,以设身处地为客户着想,为发展赢得了客户满意和客户忠诚。在二季度的省行客户现场满意度测评通报中,该行客户满意率排名多次名列第一。
二、强化服务流程改进工作。该行注意针对难点问题,积极做好排队叫号系统的使用和推动工作,认真了解排队叫号机的升级改造进程,做好用户运营管理设置;实行限时办结制,对于支行、网点提出的业务信息问题,三个工作日内给予回复。同时,积极做好网点的排队系统的投产、叫号策略设置及系统使用培训工作,每日对服务质量情况进行监测,重点对排队等候时间长的网点进行监测、督导;六月底实地对十九网点排队情况进行分析,督导,因地制宜,结合网点自身实际情况共同制定提高服务效率计划。目前,该行19个营业网点均投产使用了排队叫号管理系统,投产使用率已达100%,居全省第一,在方便客户排队等候、保持大厅良好秩序的同时,加强对网点排队情况的监测分析,掌握客流量高低峰规律,科学配置人力资源和调整服务模式,推行“窗口弹性、人员弹性、工作时间弹性”管理模式,最大限度地优化现有柜面资源与人力资源。
三、优化网点渠道服务环境。今年来,更新网点附行式自助设备31台,新设离行式自助银行、自助服务区26家,助农取款点47家,自助银行遍布全市主要街道、重要社区、商业区、郊区和主要乡镇,有效引导和指导客户通过自助设备办理较为简单的存款、取款、转账、查询、缴费业务,广大客户既享受了多渠道多方式方便的金融服务,又有效地缩短客户来我行办理业务的等候时间。其次,积极开展争创银行业“星级”、“千佳”、“百佳”标杆示范网点建设活动。按照总行《营业网点服务规范指引》和中国银行业协会对网点环境建设要求,以该行四海支行---总行级“文明规范服务示范标杆网点”、“全国银行业千家示范窗口”为标准,结合各网点硬件条件,分批对营业网点硬环境进行打造和优化,努力使全辖网点达到“六化”标准,即区域功能化、物品定置化、标识统一化、保洁宾馆化、环境温馨化、文化形象化,进一步提升营业网点服务窗口形象。
四、提高服务工作效率。开展作风整治活动以来,该行紧紧围绕总省行关于提出的服务时限目标要求,结合本行实际,完善修订了服务效率提升计划,从加强岗位练兵、增加服务窗口、建立弹性窗口制、增设自动取款机、扩大发卡量、加强大堂分流引导等多方面提升网点服务效率,据统计,为客户提供了500多项离柜式全天候金融服务,大大方便了客户。同时,积极高效的做好各项公司业务的受理、审查、审批、后续服务工作。及时办理或解答来我行办理、咨询的业务或事项;对于确实无法立即办理或解答的事项,及时对客户说明情况,并在明确相关事项后主动与客户联系,于3个工作日内完成答复;对于需向上级行申报核准的客户和项目,在客户各项资料齐全的情况下确保在3个工作日内完成核准申报工作;特别复杂的公司业务项目在7个工作日内完成审查,使客户感到满意。同时,认真抓好安全服务工作。做到把客户的资金安全作为首要工作来抓,坚持安全保卫制度落实与管理创新并举,今年,该行于全省金融系统率先在所辖网点安装了ATM机安全防护舱,确保了客户存取款安全、便利。同时,加强远程监控管理,到目前为止,共排除各种安全隐患34次,堵截电话诈骗案9起,为客户避免奖金损失47.5万元,排忧解难151次,该行连续三年保持了省市综合治理工作先进单位。