2017年上半年,邮储银行无锡市分行办公室紧紧转型发展目标,强化责任意识和精品意识,发挥“服务业务、服务管理、服务基层”优势,不断提高“服务、协调、执行”三大能力,努力把办公室建设成为规范有序、服务优质、运转高效、支撑有力的服务部门。
进一步改进会风,提高会议效果
2017年,以改进会风作为改进工作作风、提高服务意识和效能的一个重要突破口,办公室一是严格执行会议申报制度,控制会议数量,对会议时间、参会对象或工作内容相似的会议尽可能整合召开;二是精简会议程序和内容,压缩会议时间。尽量少安排交流发言,确需安排的,控制发言人数及发言时间;三是严肃会议纪律,通过制作会场静音标识、制作会场手机放置袋,严明会议纪律,不断加强会议考勤管理,保证会议效果。
加强公文管理,提高全行办文能力
2017年上半年,办公室组织各机关部室对公文开展评价,认真梳理公文写作中存在问题,进一步了规范公文写作格式;严格公文审核把关,切实提高拟稿、审稿水平,确保发文质量。及时、认真地做好收发文流转工作,及时呈交行领导和各部室批阅,力求做到无漏文、无积压、无遗失,保障行内外各项工作高效开展。
加强基础管理,激发全行工作效能
围绕分行转型发展中心工作,自机关建设活动开展以来,办公室以“可持续发展靠什么”大讨论活动为抓手,推行管理部室挂钩下沉制度,引导各部室理论联系实际,以所挂钩支行为切入点,进一步认清形势,树立危机意识、责任意识,共同探讨无锡行未来的可持续发展之路,帮助支行诊断分析经营管理工作中存在的问题和不足,以帮助支行解决经营管理中的难点问题,更好地做好基层的支撑服务工作。
优化宣传机制,提高宣传效果
2017年上半年,办公室通过建立部门间定期沟通机制,掌握业务部门宣传需求,做到宣传资源与业务需求的合拍,做到在合适的时机,选择合适的媒介,宣传合适的产品;通过加强外包公司监督管理,提高服务质量;持续开展宣传效果后评估工作,提高宣传投放针对性。