为加强案防管理工作，确保防范风险，建行常德市行对印章管理工作全面梳理流程，进一步明确管理职责，结合本行实际，提出切实可行的举措强化印章管理
一、严格按照印章管理制度行文明确印章管理人员、监印人员、有权签字人员，市行办公室建立档案备查。人员发生变化，及时报送市行办公室进行变更。
二、市行建立印章管理相关人员微信群，及时通报情况，发送印章相关管理要求与文件规定。
三、行务公章、市行部门（含团队）印章、业务专用章等必须实现双人管理，存放在安全设施内（保险柜或带有密码锁的铁皮柜等），指定专人进行保管，按规定程序随用、随取、随时入柜上锁。
四、市行不定期对行务公章、市行本部部门、团队印章管理情况进行突击检查，对检查发现的问题严格按照管理制度处罚到人，通报全行。突击检查建立台账。
五、各业务条线主管部门对本条线各类业务印章负责，严格按照印章管理制度进行管理，采取突击检查等方式督导落实。
六、各级机构负责人及用印审批人按照职责分工和权限，负责本单位公章用印审批，并对用印合规性、内容真实性负领导责任，严格审核把关。内设部门公章用于办理本部门职权范围内制发需加盖印章的文函、报表、介绍信以及对外联络等事宜，不得用于对外签具法律性文件。个人因私行为原则上不得使用公章。
七、印章管理各环节责任人员要认真履职，防控风险，特别是法律审查与印章管理环节，要高度负责，履行职责。
八、市行行章、行领导个人名章、市行部门等印章使用，必须通过OA印章管理系统进行电子化流程审批，不得逆程序操作，必须待OA中所有流程审批完毕及用印材料手续齐全后方可用印。（风险管理部）
