上半年,辽阳分行一直围绕“抓服务,要影响力”的服工作思路,狠抓服务、严控投诉,初见成效。截至6月30日,全省总投诉量1619件,辽阳43件,辽阳点均投诉量1.19件。辽阳分行网点总投诉量和点均投诉量全省最低,受到省行肯定和表扬。
一、加大网点现场和非现场监管力度
为提升网点服务质量减少客户投诉量,辽阳分行加大了现场和非现场监管力度,在现场监管方面不定期对全行网点进行现场服务全面突击检查,并将检查存在的问题进行全辖通报和整改。在非现场方面,利用“SIMS”系统和“柜员评价”系统,改变以往的每周下发一次非现场监控检查通报,改为每天时时监控非现场、时时通报发现的问题,并将非现场检查结果每日发送到“辽阳农行奋进号”微信群进行全辖通报,让员工从思想上、骨子里认识到服务的重要性,让农行服务理念即“客户至上,始终如一”根植于每个员工内心,促进员工由被动接受服务管理,变为员工主动改变提升服务。
二、加大投诉事件监管力度
为了最大限度降低辽阳分行95599投诉联动单数量,从2017年开始,辽阳分行根据网点投诉情况定期召开网点投诉月分析会,对网点每件有责投诉事件进行网点负责人和主管行长问责制,分析会上对严重的有责投诉事件进行逐一环节的剖析和分析,对全行投诉存在的问题进行详细分析,通过投诉分析会,让员工认识到抓服务工作任重道远,认识到处理投诉要从问题导向入手,查找自身,分析投诉问题产生的根本原因,发现问题,举一反。通过上半年分析会效果看,从支行行长、网点负责人到前台员工,一定程度上对客户投诉认识有了质的转变,不再抵触客户投诉,通过客户投诉事件查找网点服务管理方面存在的不足,查找服务存在的问题,不断改进了服务。
三、加大了服务处罚力度
辽阳分行为了快速提升网点服务,使辽阳农行成为地区客户心中的服务明星,主管部门对非现场监控检查发现的问题,以及95599客服中心联动投诉事件对农行影响较坏,给我行带来负面影响的严重问题,对照省行相关制度条款规定,加大了处罚力度,对员工进行实质性的处罚,由人力资源部门协助扣发效益工资,通过经济处罚一定程度上震慑了员工的服务惰性,得到了客户好评,使辽阳分行的服务快速提升,辽阳分行投诉量逐渐减少的向好势头。