近日建行娄底长青路支行机构更名为娄底市分行营业部,业务顺利承接,下半年将启动网点整体装修,打造旗舰店,为使网点的服务与之相匹配,擦亮五星级网点品牌,营业部在机构更名后着重做好的工作是强化服务管理,利用6月22日和6月29日晚上集中学习的时间,开展“优质服务人人谈”,旨在从思想、观念、心态、行为上查找服务问题的根源,磨刀不误砍柴工。
全体人员(含大堂保安、大堂副理、直销团队成员)围绕主题“对照服务标准谈服务习惯,结合工作实际谈服务内涵”,每个人都认真地发言,总结亮点、查找不足、提出建议,根据发言情况,负责人逐一进行点评,营造互动氛围。大家从服务理念和习惯的形成、服务行为到内涵的优化畅所欲言,谈到了许多关键点和重点。
一是服务标准从服务环境、仪容仪表、服务用语、服务流程进行了规范,是基本要求和规定动作,看似简单、平凡,唯有持之以恒方能形成良好的习惯,“把简单的事情做好就是不简单,坚持把平凡的事情做好就是不平凡”。在实际工作中,环境净化、化淡妆、工前准备、“7+8”服务流程或多或少做得不到位,存在惰性、自律不够,没有成为自然而然的良好习惯;对我行业务流程的转型在与客户沟通过程中有信息不对称、以为客户知道,在指导解释时传递信息不够精准,造成客户误解、引起投诉。
二是服务内涵是软实力,是不断满足客户需求、为客户创造价值,提升客户忠诚度、粘连度的重要砝码。产品精准营销、业务问题解决、工作流程畅通都离不开产品知识的精通、业务技能的精湛,对客户的问题“一问三不知”、对业务的解答似是而非、流程不熟悉而推诿,必然使客户感受不佳,体验下降,甚至产生反感,使优质客户流失。网点把岗位人员都要对加强业务学习、综合化培训,提升服务技能和综合素质,团队之间要相互配合,以专业的精神、专注的态度和专家的本事,实现正常营运、良性循环、创造业绩,在服务工作中有获得感。由于系统和流程的升级转型所到来的不适应,要扬长避短,善于总结和发现问题,并提出建议向上级行反馈,以利于更好地优化程序,整合资源。
三是服务心态决定服务行为,服务行为直接影响服务质量和服务效率,在实际工作中不容忽视的重要因素。对于员工个人的心情往往受家庭、工作和身体等因素影响,会有高低起伏,好的情绪有利于工作效率的提升,坏的情绪必然会降低服务质量,甚至会带来不良后果。情绪管理是要每个员工有意识地调整好自己的心态,善于倾诉和排解,避免将不良情绪带到工作之中;团队负责人要多关注每个员工的状态,关爱员工的心情,对情绪不佳的员工要及时询问情况,予以疏导和安慰,在日常管理中要注意方式方法,培养、激发员工的正能量,使员工能全身心地投入到工作中;同事之间也要相互关心,多交流和沟通,想办法解决困难,不得将负能量在团队之中传递。员工以自身良好的心态和真诚的服务赢得客户的理解和感动,达到服务的最高境界。