鉴于近年渠道建设项目多、工程紧的现状,工商银行鹰潭分行对小额装修项目集中采购流程进行改革。对小额网建项目进行标准化处理,合并同质流程,大幅压缩单个项目集中采购流程上所消耗的时间。从以往走完一个项目流程至少需要一周的时间,缩短到二小时。在简化流程赢得时间,加快网点建设的进度的同时,也在保证工程质量的前提下,做到成本可控。
一、优中选优,把好准入关。为了从源头把控工程质量,严防转包分包行为出现,该行从以往网点建设中有过作的供应商中,选取各方反映比较好的供应商作为网点建设专项供应商。小额网点建设项目直接从备选池中以随机抽取方式产生中标供应商。
二、分工合作,建立职责关。该行各部门通力合作,各负其责,从流程上控制工程风险。个金部负责项目预算、费用申报流程;中标供应商负责项目设计、施工、结算流程;网建办负责审查项目设计图纸、合同签署、现场管理;财会部负责工程定额标准的制定、工程量的审核及工程款的结算。
三、全程管控,严把质量关。首先严把设计关,供应商查看现场后出设计图,交由网建办审核后方可开始施工。其次,严把材料关,工程要求供应商所用主要材料为指定品牌、型号、质量等级。再次,严把施工关,工程进行过程中,该行派驻现场管理,监督工程施工。工程完工后,由相关部门组成联合验收组对工程进行验收;验收不合格的,不能进入结算环节。最后,严把结算关,工程完工后,该行要求结算书必须交由中介机构审核,出具审核报告后方能据实列支。
四、奖优罚劣,把好评价关。为了激励供应商自觉地把控工程质量,该行建立供应商淘汰机制。每次工程结束后,该行都组织相关部门对工程进行打分,对屡次得分不高的供应商将实行退出机制。