今年以来,工商银行鹰潭分行秉承“服务提升品质,服务创造价值”的理念,在努力改进服务环境、提升员工素质上做下功夫,采取多轮驱动等方式,严把服务质量关,促进营业网点的整体服务效能稳步提升。
一、树立标准服务形象。为打造服务品牌,该行经常开展标准化形象教育活动,通过宣传、教育,让标准化服务的意识深入人心,并贯穿于每一个服务细节之中。无论网点负责人,还是大堂经理、柜员和客户经理,不仅在着装礼仪、服务语言上都能符合员工服务规范标准,从而使客户产生亲切感与认同感。同时,还充分利用早晨、晚例会等时机,对网点身边的先进典型进行表扬及奖励,推动了员工间的互相交流和学习。
二、缩短客户排队时间。为进一步提高服务质量,最大限度的满足客户的需求,该行制定了各种缓解客户排队现象的方案,有效缩短客户等候时间。首先,在大堂服务方面,大堂经理团队将分流引导工作作为重中之重,利用主动问询客户、亲身示范引导、详细周到讲解、分发资料礼品等方式,加大了柜面业务分流力度。自助机具、电子银行缴费转账、存取款率及其他业务的自助办理率等都得到显著提高,甚至不少老年客户在这些举措的影响下,也都逐渐自愿转向自助机具进行业务办理。其次,在柜台服务供给方面,网点充分挖掘现有人力资源潜力,实行弹性工作制,尽可能增设对外营业窗口。在养老金、工资发放日、电话缴费日等高峰时间,充实各个岗位并进行休息时间的灵活安排,缓解紧张局面。此外,通过折换卡业务的推广,也大大缓解了柜台服务压力。
三、减少客户求助投诉。鹰潭分行结合自身实际情况,制定出一整套解决投诉求助机制,力争将投诉求助解决在现场,努力实现零投诉目标。当遇到突发事件或客户出现不满情绪时,先有相关工作人员及时进行安抚与解释工作。如客户仍然不满意,再由当班负责人进行客户情绪舒缓与安抚。与此同时,各网点还认真落实客户意见反馈制度,及时对客户的意见进行回复和反馈。与客户进行联系和沟通,从根本上杜绝同类投诉的再发生。
四、切实改进服务短板。网点负责人及管理团队坚持每日轮流进行巡视和服务指导,发现员工有不规范行为,立即予以纠正。在行长坐堂接待客户时,注重实际问题的解决和客户的维护拓展,认真听取客户意见、了解客户需要,不断改进服务工作中存在的问题与不足。