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工商银行鹰潭分行加强“四簿”管理确保涉密文件安全

时间:2017-06-15 06:29:22  来源:银行界网  供稿单位:工商银行鹰潭分行  作者:潘志远

    为防范涉密风险,规范涉密文件管理,切实推进保密密码工作的有效开展,工商银行鹰潭分行根据总、省行保密密码工作的部署和要求,不断加强涉密管理,从机要件的收文、传阅、复制、清退等细节入手,认真详细的进行登记造册,严格规范机要件的各类登记簿管理,牢固树立长期有效的涉密保护工作机制。

  一是加强机要件收文登记簿的管理,做到“来文有登记,登记尽详细”。对通过机要通道接收的涉密文件做到件件有登记,并按序编号,详细记录来文时间、来文单位、文号、密级标志等,以备查阅,确保来文登记条目清晰,便于管理。

 
  二是加强机要件传阅登记簿的管理,做到“传阅有记录,处理有结果”。对机要件的传阅实行严格的传阅控制,详细记录文件的传阅时间、传阅地点及传阅人,有批示处理的做好批示处理的结果登记,确保做到知悉范围最小化,传阅范围可控化。
 
  三是加强机要件复印登记簿的管理,做到“复印有审批,事项有说明”。对机要件的复印严格执行审批制度,由有权人对复印事项进行审批,并在登记簿中登记备案,同时对复印的文件进行编号登记,注明复印的单位名称、日期,视同原件管理,与复印人办理签收手续,确保涉密文件内容的安全。
 
  四是加强机要件销毁登记簿的管理,做到“清退要彻底,手续要齐备”。按照有关要求和规定,对涉密文件进行定期清退或销毁,通过核对各类登记簿的记录,逐一进行清退,确保无丢失、无遗漏;对不具备归档和保存价值的机要件,履行严格的审批登记手续后进行销毁,要求销毁手续齐全,并在登记簿中详细记录,由销毁人、监销人、审批人分别签字确认。

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