近期,根据市分行关于网点服务工作的通报的情况,工行长治英华支行在全行网点的服务工作中排名靠后,为了全面提升支行的服务质量,英华支行领导制定查找办法,发动全员查找不足和问题,通过查找和发现服务方面存在的问题,制定改进措施,以此为契机,进一步改进服务质量,提升服务水平。
一是强化制度学习,提高服务意识。把强化学习作为一种制度进行贯彻落实,形成良好的学习习惯,加强业务培训,把晨会做为提高服务工作的一个有效载体,组织学习总行制定的《员工行为准则》、《中国工商银行山西省分行服务投诉管理办法》、《中国工商银行山西省分行服务工作现场考核办法》、《中国工商银行山西省分行营业网点服务规范检查标准》等制度规定,在学习中要求紧密联系工作实际,查找每个工作环节中可能出现的服务问题。杜绝人为服务不规范引起的投诉,提高了全员的规范服务意识,增强做好服务工作的责任感和紧迫感,使大家认识到,文明规范服务,对于提高服务水平、打造核心竞争力的重要形,真正树立起以客户为中心的服务理念。
二是强化大堂经理引导设别功能。重点突出“三声”服务和首问负责制,让客户来有迎声,办理业务过程有笑声,办理完业务有送声,通过设别引导进一步减少柜面压力,督促和强化服务质量的有效改进和提高。
三是开展换位体验活动。在大力倡导优质服务的同时,积极推行换位活动,让客户经理、综合岗、运行岗等岗位的员工在营业大厅进行实地体验,感受服务工作的好坏对客户的重要性,体验一线员工工作的艰辛,增派有限力量加大疏导力度,减少客户排队等候时间,缓解柜面压力,在服务效率上下功夫。
四是在服务上实行“一票否决制”。针对在例次服务检查和服务自查中存在的服务细节方面存在的问题,一是制订了改进措施;二是制订了改进期限,确定在一至两周内进行全面改进;三是分解落实责任,按照谁分管谁负责的原则,加大责任落实,建立良好的服务环境。提高客户服务效率,在全行真正形成领导为员工服务、上级为下级服务、二线为一线服务、全员为客户服务的“大服务”格局。
五是制定标准,狠抓制度落实。为全力以赴做好服务工作,支行成立优质服务领导小组,认真执行《中国工商银行行服务规范处罚办法》,经常组织检查,常抓不懈,确保各项服务制度的贯彻落实,从员工服务行为、服务态度、服务纪律基本要求到仪容仪表、着装等方面进行具体详细规定,利用晨会组织开展业务培训、服务礼仪培训、服务技能培训。为进一步提高全行服务水平,确保优质服务活动有序开展,见到实效。同时支行加大服务工作考核力度。把服务工作纳入了经常化、制度化、规范化日程,对员工思想行为、业务操作、文明用语等做为年终评先的依据。