为落实双基管理,夯实会计基础,充分防范风险,石门支行多年来一直致力于提升会计基础工作水平。该行领导高度重视,全行上下积极参与会计基础工作“标杆网点”创建;人人都深知,去年取得了会计基础工作“标杆网点”称号,今年该行多措并举、真抓实干,持续不断的提升会计管理水平,实现创建活动目标的双提升。
查找薄弱环节,夯实基础管理。一是每月不定期开展检查,通过抽查监控录像、现场查看等手段,查找柜面业务操作的薄弱环节,收集员工的建议,不断完善、规范操作流程,夯实基础管理。二是严格交接,规范使用各类登记簿,对员工进行专项培训学习,做到交接规范、及时,登记及时、正确;三是做好案件防范,加大柜面突出风险问题的整治力度,对违规失职行为严肃追究责任。
规范柜面操作,加强流程管理。进一步细化各岗位职责,梳理柜面业务操作流程,使所有的柜面会计营运业务都有对应的岗位来处理,形成各岗位标准化的作业流程。重点关注柜面大额资金收付、柜员间现金调拨、尾箱交接、主管授权、账户管理等关键环节,进一步规范操作流程,对违反流程办理的行为严肃处理。另一方面是培训到位,确立每周业务学习制度和每月业务考试制度,在新制度、新规定出台和新系统上线后及时开展培训,针对普遍存在的薄弱环节,特别是新一代上线后,很多业务迁移,流程改变,开展知识补充培训,营造良好的工作氛围。
加强日常管理,提升风险防控能力。加强日常管理,抓住关键环节、关键岗位,通过抽查监控录像、现场查看、突击检查、查库等手段,充分防范风险。执行每月岗位风险报告制度,鼓励员工积极查找身边的风险点,大家共同思考、共同制定对策、共同防范,由主管狠抓落实。通过行为管理和风险培训,员工的风险意识不断提升,风险防控能力不断加强,合规理念深入人心。
双管齐下,加强员工行为管理。首先是用好、用活员工谈话、谈心制度,在员工岗位调整,或发现各类思想苗头、情绪时,及时开展交心式谈话、谈心,给予鼓励和开导,输送正能量、提高积极性、增强风险意识。其次是开展员工排查和突击检查,加强员工行为管理,排查可能存在的风险隐患。重点排查代客签约、开户等行为,尤其是产品签约的真实性问题。通过突击检查、查库等,排查违规代客户保管重要物品等行为。坚持开展每周一学,将邮件下发的各类风险提示作为风险培训的重要内容,定期召开会议进行总结通报,同时对各岗位报告的风险问题进行认真分析研究,对发现的问题予以警示,并达到举一反三的效果。