随着人们法律意识的增强,对自身权益的保护能力也相应得到了提高,同时对银行业的服务、业务能力等要求达到了一个新的程度。虽然银行业在应对客户投诉处理方面作了很多的工作,但还是不能满足客户的需求。造成客户的投诉的原因主要是基础服务水平尚待加强、员工业务和服务培训不足。为此邮储银行上饶县支行举办了客户投诉处理技能转培训,参训人员为该行网点所有人员、各部门客户经理和管理人员。
会上,该行分析了客户投诉的主要原因,一是经办人员业务处理拖沓,造成客户等待时间过长;二是大部份台席处于无人办理业务的情况;三是业务处理中不同岗位解读不一样;四是服务态度生硬;五是未尽到告之义务,造成客户多付出费用等。
培训老师提出,客户能够进行投诉是对被诉银行还有一定的期望值,相关人员不能将客户的投诉反馈成“猛虎野兽”,不能带有个人情绪。首先是要真心实意帮客户解决问题,不要去纠结谁的过错;其次是稳住客户的情绪,耐心的倾听他们的诉求,要认同他们的感受,主动提出解决方案和及时进行帮助或反馈;最后要对事情妥善处理后进行总结,要清晰明白投诉就是培训,让各岗位明白下一步工作应该注意什么,怎么去避免同样的事情发生。
最后,该行分管领导提出任何企业都存在被投诉的事件发生,高超的设计也难免会出现疏漏瑕疵,大家应当在工作中善于发现企业和人个存在的问题,查找到源头才能消除问题,也才能更好的服务客户,同时任何人员应当做到首问负责、不推诿、不敷衍、笑容放面上,理解放心上,解决客户问题是第一要务。
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