为进一步加强账务核对工作,有效防范操作风险,确保银行与客户资金安全,根据省行“大力发展电子对账,提高集中化和自动化处理水平”的工作要求。结合我行电子对账占比实际情况,找差距、定措施、抓落实。在行领导的正确指导下,多措并举,规范有序开展对账工作,按时保质保量完成对账任务。目前我行电子对账占比达高到86%。2016年我行对账工作在省行考核中获得三等奖,同时省行授予‘2016年度对账工作优秀单位’称号。主要采取了以下三项措施:
一是制订了《郴州市分行对账工作考核办法》。专管员积极督办对账回收及电子签约情况,并每周进行动态通报,逐步推进电子对账签约工作。
二是对每季对账单回收工作,做出合理的时间安排,提前做好对账工作,避免对账单回收工作截止日后期出现扎堆现象。做好与邮局沟通,减少退信、保证回执质量。积极协调解决各支行对账过程中遇到的问题。
三是加大检查力度,强化风险控制,切实防范账户风险。我行开展了一期非现场检查,<关于规范保证金账户电子对账签约的通知>。即保证金账户不得开通电话银行、高版网银等渠道中不受我行控制的对外支付功能。发现签约不规范账户,及时下发邮件告诉各支行进行修改。以及对账系统的邮编地址错误的帐户进行清理。同时要求各支行委派主管每月底进行清理,确保账户信息的完整性。通过以检带训我行对账真实性、时效性、控制风险等工作有很大提高,减少了手工登记和手工补打等各项工作,提高郴州行对账工作水平。
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