2017年以来,工行唐山丰润支行认真贯彻落实上级行的各项规章制度,为做好业务运营风险专项治理工作,严控“屡查屡犯”违规行为的发生,该行坚持推进“两个严防”暨“执行强化年”活动计划安排,通过宣传教育、全面培训、自查自纠和考核奖惩等方式方法,不断强化员工按章操作的意识,培养良好的职业行为习惯,确保支行业务运营和各项工作健康有序发展。长期以来的坚持,使得该行运营质量逐步向好发展,员工们逐渐形成了规范地操作意识。
一、注重宣传教育,用事实说话。该行定期召开业务运营风险分析会,通过对大家进行宣讲“屡查屡犯”案列及上级行下发的各期金融业务风险提示,使每一位员工都能充分认识和正确理解分析会的目的和实质,使各级管理和操作人员进一步提高对专项治理工作重要性的认识,尽快统一思想,实现网点员工的全覆盖。结合上级安排的工作重点和支行实际情况,在各个阶段都制定出防范专项治理的重点工作,一步步扎实推进防范工作的开展。如每个季度组织的员工异常行为排查工作,我们就布置推出员工动态行为排查活动,通过学习评价内容,排查员工在行内外的行为,使大家明确应该做什么,不应该做什么,对有异常现象的员工该提醒的提醒,该告诫的告诫,只有自律其身,才能行为端正。
二、开展全面培训,夯实基础。该行通过组织开展多层次、多角度业务培训,全面提升全辖运营队伍业务水平,积极推动柜面业务规范操作。近年我行新的业务不断拓展,新的金融产品不断涌现,与之匹配业务系统不断升级,这就给我们提出了更高的不断学习、不断提升自我的要求。为切实提高网点一线员工规范操作的水平和防范风险的能力,该行要求网点员工必须做到“两个精通”:即业务精通、规章制度精通。为此,该行一是坚持每天“晨会”制度,组织网点人员召开例会,主要学习新业务知识和流程制度、上级行下发的业务案例及总行、分行运行风险提示,并结合本支行的风险事件情况,对关键问题进行重点关注并提出防范措施,通过风险分析、学习,对网点人员进行风险教育及提示,使他们全面掌握各项业务的风险点和风险环节,把控好业务处理要点,提高现场防范、控制风险能力,有效杜绝各类差错。二是坚持每天“夕评”制度,主要点评一天的运行质量情况和强调业务操作应注意的问题。三是坚持每周至少一次“周训”制度。每周组织一个晚上学习,对网点柜员开展相关规章制度和业务操作培训及指导,高度重视柜员的规范性操作,严格控制业务操作中的风险点和关健环节。
三、加强监督检查,防患于未然。现场管理是网点会计核算的关键环节,而内控工作是一项长期细致的工作,要想长治久安,必须让员工养成规范的业务操作习惯。因此在工作中,该行经常和员工进行业务上的沟通,探讨如何做好风险防范制度的落实。要求员工在办理业务时坚持自我复核,实施重点检查监督,促使员工养成良好的操作习惯。现场管理履职人员要及时纠正员工在实际业务操作中的不良行为,充分发挥网点现场管理人员在重要事项、重要业务环节的事前审核、事中控制、事后监督作用,要求现场管理人员:一是坚持对营业开始、午间轧账、现金调拨、重要空白凭证领发、帐实账款核对、款箱交接、柜员临时离柜、日终重要时段等重要业务环节的现场监督,对柜员在业务操作中制度执行不到位现象,及时纠正;二是对提交远程授权业务进行真实性、完整性、合规性现场审核、严格把关,对信息调整、开销户、挂失、大额存取款、反交易现等特殊业务,坚持监督全过程,严格审查,严把事中风险控制关;三是日终对网点柜员当天业务凭证进行检查审核,确保各项业务真实有效。
四、完善考核奖惩,以罚促进。有针对性的奖惩机制是持续推动一项工作的基础和保障。该行结合上级行考核办法制订了《丰润支行运行质量考核办法》,建立通过绩效进行奖惩的专项考核机制。对“屡查屡犯”及风险提示涉及的风险事件发生的员工,进行加重处罚,同时对月度零风险事件且业务量达到全行日均业务量之上的柜员,给予特别奖励。处罚不是目的,杜绝以后类似事件不再发生才是根本。在处罚当事人的同时,也对相关人员乃至全员进行了告诫和提醒,举一反三,深刻剖析风险事件发生的原因和危害,使大家认识到问题的严重性和防范的必要性,从而找出在运行环节中存在的漏洞和隐患,防患于未然。