自助设备布设的增加,必须提升服务品质,工商银行鹰潭贵溪支行坚持从自助设备精细化管理入手,加强自助设备系统化、安全化、制度化管理,采取多项措施加强自助设备管理,提升自助服务水平,缓解柜面压力,提高工作效率,得到了社会的好评。目前全行44台设备完好运行率达100%。
一、高度重视运行维护。该行根据上级行渠道建设要求,加快自助网点布置,目前已运行9个点,4个正在设置中,设备的增多增加了维护难度,在人员紧情况下坚持做好维护工作,针对近期贵溪周边地区连续发生ATM机违法案件事件,组织相关人员进行分析,研究对策,认识新时期防范自助银行区风险的紧迫性和严肃性,加强对ATM机关注,强化防范。
二、提高使用效率。该行积极引导客户到自助设备办理业务,一是通过大堂经理引导;二是网点全力宣传;三是支行营业销小分队深入厂矿、工业园区、乡镇宣讲工行自助业务,这些举措有效缓解了柜面服务压力,客户由持折习惯过渡过到持卡及办理网银,提升了自助设备的运营。雄石网点因维护到位,自助设备业务量一直居同业前列。
三、消除设备故障。该行由现金中心人员进行兼职维护,一是及时排除故障,对ATM机的运行状况,发现卡钞、缺纸等情况,及时排除。二是派1名保安负责自助设备清洁、每天巡视是否存在异常情况;2名员工负责排除因缺钞、满钞、缺纸、夹钞等业务故障,有效提高运行效率。三是加强设备巡检。科技人员不定期对ATM等自助设备进行巡检维护,本行解决不了,第一时间与设备维修人员或分行科技部门取得联系,尽早将故障排除,确保每台自助设备都能正常运转,切实提高自助设备的使用效率。四是加大巡检频率。明确要求日间巡检次数不得少于4次,夜间不得少于2次,重点检查设备运行情况、有无不法分子安装摄像头、读卡器、假面板、假键盘、堵塞出钞口等现象,发现问题及时整改,确保安全、稳定、正常运行。
四、落实自助设备运营规范要求。该行组织员工学习相关制度,熟练掌握自助设备系统操作,及时完成设备装卸钞等业务操作和及时处理吞卡、账务查询、卡钞、假钞等客户投诉,提高运营效率和服务质量。 当出现客户因自助设备交易异常后进行求助或咨询时,做好客户的解释、维护工作,及时处理。目前“1+2+N” 自助网点试运行累积了一定经验,城南片自助业务与日俱增。