今年5月下旬,工行湖北分行营业部在对省分行新下发的非标准化代理投资业务档案管理办法,重点内容进行解读和归纳的基础上,提示全辖严格按照新办法、新要求,加强非标准化代理投资业务档案管理,确保档案齐全、完整、有效。
一是业务资料收集与审查增设了营业部营销部门角色。融资发放后,营业部公司金融业务部、私人银行部等营销部门,负责及时收集对应省分行业务产品部门的相关档案资料,同时负责接收经办行收集的业务档案资料。业务资料收集后,对其进行初步审查,将经审查的业务档案移交营业部信贷与投资管理部进行档案作业监督。
二是档案调阅流程增设了营业部综合档案管理部门角色。“调阅”代理投资业务档案时,经办行档案管理员、借阅人所在部门(机构)负责人和营业部信贷与投资管理部门、综合档案管理部门负责人签字同意后,由经办行在营业部档案管理中心备案的档案管理员与借阅人一同前往档案管理中心办理“调阅”手续。
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