今年来,衡阳县支行扎实开展“服务工作大提升”主题活动,努力提升优质服务能力,把优质服务工作作为求生存、树形象、谋发展的重要工作来抓,深化“以客户为中心”的服务理念,强化员工的服务意识,突出抓好服务创新,着力提高客户满意度,打造优质服务银行。
创新服务理念。该行把如何深化员工思想认识,端正服务态度作为一项重要工作来抓,利用晨会、员工会议及集体学习机会向员工灌输新的服务理念,组织员工进行服务理念讨论,引导员工自觉接受新的服务观念,支行领导向员工反复强调和传递一个信息:那就是面对改革发展的新形势,越要抓好大服务工作;越是业务繁忙的时候,越不能放松优质服务这根弦;越是同业竞争激烈的时期,越要坚持服务理念创新。该行注重树立现代商业银行服务理念,以客户需求为出发点,以提高客户满意度为目标,用规范的服务手段走进客户的心灵,让他们感受、体验到我们的真情,用工行新产品适应客户需要,从而实现双赢目标。
加强组织推动。一是成立了由行长担任组长,工会主席担任副组长,部室及网点负责人为成员的优质服务领导小组,负责组织实施,推动大服务工作;二是将优质服务工作纳入网点及部门综合考核的内容,将服务质量与员工绩效收入挂钩,构建和完善了优质服务工作行长亲自抓,工会主席专职抓,部门、网点负责人具体抓的工作体系;三是支行先后制订、实施《优质服务管理规定》、《营业网点环境卫生管理办法》、《劳动纪律管理规定》、《“柜员服务明星”评选办法》等相关管理制度,让每个员工明确工作范围,工作职责,严格按照规定进行操作,实行优质服务。
规范行为管理。该行根据上级行服务管理的要求,在日常经营管理中,着力加强服务管理创新。在积极推行“服务环境规范化,服务效率规范化,服务礼仪规范化,”的管理模式同时,不断探索创新合适本行实际的服务管理模式,坚持“各司其职,密切配合”大服务理念,积极落实“以客户为中心,一线为客户服务,二线为一线服务,领导为员工服务”的大服务格局,形成了一线围绕客户做文章,全行围绕一线做文章的良好氛围。“服务工作大提升”活动取得了明显成效,客户对工行的满意度有明显提升,随着一线员工整体服务素质的提高,来我行办业务的回头客更多了。一刘姓私营企业老板,原大部分业务都在建行办理,在该行开展“服务工作大提升”活动期间,感觉在工行办理业务方便、安全、快捷、规范,确实和原来大不一样,于是将所有业务和存款转入工行。
健全激励机制。一是在两个网点开展优质服务先进单位和服务明星评比活动,不断激发员工积极性。为有效调动员工的工作积极性和主动性,激发潜能,该行决定每季对两个网点的优质服务进行评比,实行动态管理,不搞终身制,不搞轮流坐庄。同时支行还拿出专项费用,对先进集体和服务明星实行重奖,形成干好干坏就是不一样的良好氛围。
强化检查整改。支行专门成立了由工会、办公室参与的优质服务稽查队,加强对一线服务质量的检查,每月采取明查暗访的形式,定期不定期进行检查督促,及时查处违规和投诉问题,行长及主管行长每季到网点进行一次全面检查,掌握本行服务工作现状,对有客户投诉的,根据情节轻重处以50—200元罚款。该行还建立了优质服务讲评制度,构建优质服务长效机制,为确保服务管理制度落到实处,防止服务工作紧一阵松一阵,该行一方面注重服务工作中每个环节的日常管理,在此基础上建立了优质服务季度讲评制度,每季由行长主持召开分析评议会,对网点优质服务情况进行逐个点评,肯定成绩,指出问题,督促整改,确保了大服务工作的常抓不懈,常抓常新,确保“服务工作大提升”活动取得实效。