根据省分行办公室《苏邮银办发[2017]56号》文的通知,为贯彻落实总行2017年内控风险管理工作会议精神,有效防范印章管理风险。我市分行高度重视此次通知,成立以分管领导为组长,各部门负责人为成员的自查领导小组,对所有部门公章的各项情况进行自查。
对各部门公章的制发管理、日常保管、使用审批、缴销管理四大环节进行自查
①、检查了各部门公章、部门业务章、个人印鉴的制发进行检查;经检查各部门印章刻制申请表齐全,相关人员签字、盖章齐全。自查未发现问题。
②、检查了各部门对印章的日常使用及保管管理情况;经检查各部门对印章保管规范,对印章的领取、启用、停用、上交、交接皆有登记;印章皆保存在专用印章保险箱内;使用印章审批流程齐全,盖章时在监控下进行,流程符合规定,且有保管使用登记簿。自查未发现问题。
③、检查了旧印章的回收及销毁流程及登记情况;经检查各部门将失效的旧印章统一交至办公室印章管理员杨月亮处;后定期批次销毁处理。自查未发现问题。
④、检查了个人印鉴的使用情况,对于有个人印鉴的部门在办公室报备登记并留存印模的进行检查;对个人印鉴的使用、授权使用情况进行了解后,自查未发现问题。
组织各部门再次对印章的管理方法进行学习
开展小组会议,传达了省分行对于印章管理的要求,组织全体业务部门学习《中国邮政储蓄银行江苏省分行业务印章管理办法实施细则(2014年版)》与《中国邮政储蓄银行行政印章管理办法(2015年版)》,督促各部门对印章使用的规范化进行良好的保持。