创建中国银行业文明规范服务“百佳示范单位”对于全面提升服务水平、提升网点综合竞争力、打造客户满意的银行、塑造工行良好的社会形象具有重要的推动作用。工行唐山凤凰支行营业室为了更好地服务客户、服务社会,在获评中国银行业“五星级网点”、“千佳示范单位”的基础上,今年以来,该行扎实推进中国银行业文明规范服务“百佳示范单位”创建工作。
一、统一认识,强化推动。该行将创建中国银行业“百佳示范单位”作为提升窗口服务水平的一项重要工作来抓。唐山凤凰支行高度重视,多次召开争创百佳网点工作会议进行工作部署,定期组织开展服务工作总结自查,把提升文明服务水平和百佳网点创建工作相结合,不断提高对开展“百佳示范单位”创建活动重要性和紧迫性的认识。在创建中国银行业协会“百佳示范单位”活动中,不断优化服务流程,完善服务制度,提升服务能力,确保将营业室打造成客户满意度高的精品银行网点。
二、组建团队,分工协作。该行成立创建百佳工作组,行长任创建工作组组长,主管行领导为副组长,分设五大工作组,每天汇报工作进度,每周组织一次全员会议,推动各项工作积极开展。服务监督组,负责创建工作的全局把握,监督全部创建工作,对服务情况进行检查通报;硬件环境组,负责厅堂环境、资源和设施优化,并以此为标准,逐步延伸至全辖网点;服务工作组,负责服务软实力提升,定期了开展服务礼仪培训、服务英语和手语等技能提升训练;文字材料组,由营业室、办公室和行长室抽调骨干建立材料组,在千佳网点创建材料的基础上,细化服务措施和管理办法,确保各类材料符合检查标准;服务文化建设组,负责服务文化总结凝练和提升,形成服务文化手册。
三、加强培训,提升技能。通过晨会、夕会和每周例会,开展服务技能训练,做到每日必训、每日必讲、每日必评,把服务工作推动到位,落实到位,营造百佳网点创建浓厚氛围,做到外化于形、内化于心。每周进行服务竞赛,对员工服务进行打分,并综合月度评分,评选服务明星,包括“明星柜员”“明星大堂经理”“明星客户经理”。落实服务技能培训,从服务礼仪到手语学习,全面提升员工服务能力。凤凰支行对员工仪容仪表、岗位纪律、工作规程、环境安全、能力素质等方面明确进行了统一规定,要求员工平时保持文明规范的行为举止,使用礼貌亲戚的工作用语,形成系统规范的行为准则。
四、硬件提升,美化环境。一是参照《中国银行业营业网点文明规范服务标准评价体系(CBSS1000 3.0)》,深化落实,提升服务品质。借力创建百佳示范单位行动,按照“统一、标准、整洁”的原则,对营业室硬件服务环境进行升级,美化服务环境;二是全面整治硬环境,对环境设施从办公机具到人性化便民设施进行全面配备,更加关爱特殊客户群体,营造和谐温馨的家园;三是对照创建服务标杆示范网点标准,反复开展自查自纠,每一处人性化设施和温馨提示都凝聚心思。
五、关爱员工,全员行动。提高员工的凝聚力和向心力,增强集体荣誉感和责任感,更加激发员工的团队精神和工作积极性,践行“和融、诚信、开放、创新”凤凰文化。唐山凤凰支行多次组织员工活动,进行素质拓展训练等减压训练,组织营销培训等沟通技巧培训,定期开展特困职工的慰问活动等。通过员工活动,提高整体凝聚力、向心力,努力建设一支一流的员工队伍。
六、落实到位,付诸实践。在实际工作中,凤凰支行营业室通过员工学习,不断提升业务技能和服务水平,完善晨会制度,传达重要的会议信息等,并着重强调柜员的营销技能和制度执行。严格执行标注,科学合理规划,以全面、高效的业务功能提升服务档次。坚持以人性化的服务践行“客户至上”的理念,注重人性化服务,并以此促进业务发展。通过加强内控管理工作,以合规有序的业务确保服务不打折扣。提高营业室整体团队的服务质量,努力建设一流的员工队伍,以一流的服务、一流的环境、一流的业绩,促进各项业务获得长足发展。
唐山凤凰支行营业室多措并举,全面提升自身服务软硬实力,在“百佳”网点创建的征程上凝心聚力,奋勇前进。创建“百佳”不是唐山凤凰支行营业室的最终目标,该行要以“百佳”网点创建为契机,打造更贴近客户、更温馨、更人性化的,为客户提供如意金融服务的客户满意银行。