根据总分行“服务体验建设年”的要求,在各级领导高度重视下,工行黄冈分行制定了符合该行特点、确实可行的服务管理办法,积极组织员工进行网点核心竞争力提升再培训工作,加强对服务监督和考核力度,使该行服务水平一直保持在天津分行前列,在服务星级考核中始终名列前茅。
规范化标准化制度化提升服务品质。文明规范服务是银行员工基本的职业要求,是打造银行优质品牌,提高核心竞争力的关键。该行一如既往按照总分行部署,以精细化服务为指导思想,以网点标准化改革为主线,以规范化服务为主题,努力夯实管理基础,在建设管理上大胆创新,勇于实践。全体职工一如既往按照总分行服务工作的各项要求,认真履行银行业文明规范服务的信用公约和服务承诺,坚持“七加七”优秀服务品质,倡导“以客户为中心”的服务理念,以“追求卓越,创造一流”为目标,不断加强内部管理,强化服务意识,完善服务设施,提高服务效率,以高效优质的服务质量赢得客户,占领市场,提高竞争力。
完善考核机制加强督导和落实。通过认真分析该行服务标准执行过程中存在的问题,有针对性及切实可行的制定服务管理办法,努力在细节上体现服务标准化,在实施过程中及时对细项进行修改完善,执行过程中取得效果明显,特别在柜员服务标准化、柜员桌面标准化、厅堂标准化等方面上取得显著成绩,保证了该行服务质量始终排在天津分行前列。通过录像检查、实地检查、工单反馈、系统统计等多种渠道对服务进行检查、考核,每次检查后第一时间反馈到提醒整改。每个月在管理例会上及时公布服务检查结果,将违规现象提供给该行借鉴并监督问题整改和落实,有力保证了该行服务水平稳步提高。
加强学习相互借鉴提高投诉处理能力。该行多次组织员工对天津分行下发的“服务规范手册”、“十牢记”、服务宣传册等材料进行学习,督导员工深入解读服务工作的必要性,对员工自觉执行服务标准起到了推动作用。该行还经常深入其他先进行参加晨会进行学习借鉴,相互促进,加快该行服务的整体提升速度。此外,在完善该行客户投诉制度的同时不断督导员工对正反“服务案例”的学习,教育员工如何防止投诉事件的发生,发生后处理技巧和应该注意事项,学会妥善处理。对每日下发的工单,一旦发现有客户不满情绪都及时与客户取得联系第一时间给予解决,避免投诉事件发生,使得该行始终保持“零”投诉。