今年以来,工行金湖支行十分重视客户投诉管理工作,在抓服务工作中,认真组织员工学习上级行转发的《服务投诉典型案例》,一一对照,从中吸取教训,并采取得力措施,处理好客户服务投诉,维护工行形象,提升服务质量,促进业务经营的发展。
该行明确职责,及时反馈。为及时处理服务投诉,明确综合管理部负责人作为处理服务投诉的责任人,对平时电话接到的投诉和通过95588系统投诉的工单,管理员及时在系统进行处理,并按投诉内容要求相关部室、网点与客户进行联系,征求客户意见,必要时安排专人上门服务,处理结束后,将信息反馈到上级行主管部门。
该行认真分析,总结经验。在处理服务投诉时,认真对待,而不是简单处理,针对投诉类型进行详细分析,并召开各部室、网点负责人会议,总结经验,按上级行的规定,科学的处理各类投诉。
该行常抓监督,做好解释。在抓好服务投诉的同时,还畅通与客户的服务监督,通过公开服务承诺,向客户征求服务意见,认真采纳客户提出的意见和建议,并及时反馈。同时,改进流程,完善操作。对暂时无法解决的问题,耐心做好解释工作,让客户满意,提升工行优良的社会形象。
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