根据监管部门以及总、省行工作部署,南通邮银于2017年4月至10月期间组织开展“违法、违规、违章”行为专项治理工作。邮储银行南通市分行领导高度重视,迅速部署相关部门组织开展检查活动。
一、成立领导小组,认真组织落实。接到银监及省行文件通知后,邮银迅速下发联合通知,成立工作领导小组,由市分行一把手行长任组长,市邮政、银行分管领导担任副组长,银行其他分管领导任组员。明确牵头部门,制定具体实施方案,落实和细化自查工作具体责任部门,并对此次工作的重要性、工作要求、时间节点等工作进行全面部署。
二、召开专题会议,部署具体工作。此次活动时间紧,任务重,为确保工作顺利开展,市分行多次召开专题工作部署会议。一是在4月27日市分行季燕芳副行长召集各部门负责人、联系人,从外部监管形势、行内案防形势等方面强调此次活动重要性,并明确牵头部门、各条线部门工作职责;二是于5月2日市分行季燕芳副行长、朱丽副行长召集各部门负责人召开第二次自查抽查工作专题布置会议,就“三违反”“三套利”等四项治理工作的自查抽查工作总体安排、抽查机构、抽查内容、时间节点等方面进行商讨确定,组成专项检查组集中开展抽查,减轻基层迎查压力,提高总体工作效率。
三、开展规范培训,明确检查要求。为规范专项治理工作自查抽查管理,细化留痕管理工作,5月4日市分行法律与合规部牵头组织“三违反”等专项治理工作各条线部门检查人员开展检查工作规范性培训,对检查底稿、确认单、考核单、整改管理等检查要件格式、填写要求进行明确。
四、建立联络机制,强化双向沟通。本次专项治理工作一是由市公司、市分行各部门分别明确联络人,活动开展期间由市公司、市分行 各部门联络人分别向牵头部门汇总报送自查、抽查阶段信息、检查情况等相关材料;二是建立“监管专项治理工作微信群”,群成员包括市分行分管领导、各部门总经理、各部门自查抽查工作联络人,通过微信群及时发布自查抽查工作安排;三是邮银各部门分别对接县级机构所属条线,定期沟通联系检查情况,通过邮银双方、部门间的横向联系及市对县的纵向联系,实现市县联动,确保沟通顺畅。
五、定期报送活动信息,强化过程管控。为扎实推进本次专项治理工作,确保按照银监及省行要求完成工作进度,邮储银行南通市分行建立“周报”制度,要求邮政牵头部门、银行各部门于每周四11:00之前将本条线自查抽查工作进度、工作创新、发现的问题及整改措施、工作建议等内容报送市分行法律与合规部,强化对治理活动的事中控制,有效保证自查抽查工作质量。