近日,在工行省分行的主导下,工行温州分行“云考勤”的先进经验得到了面向全省的推广,为人员结构深化管理奠定基础,也是对温州分行的相关创新工作给予肯定。
人力资源的人员管理首先要“管纪律”,“管纪律”的第一步就是“管考勤”。考勤靠制度支撑和技术支撑。温州分行经过多年的研究和完善,开发成功了新一代“云考勤”系统,实现全市分散数据集中管理和多界面数据采集,并通过“云审批、云通知”提供便捷温馨服务。“云考勤”完美解决了“大银行”考勤难的问题:一是实现全员管理,并建立“驻外外勤例外报备名单”,除报备名单之外的人员,实现全员考勤,全员管理;二是上收部分管理权限,使支行管理难题“上交”。支行管人难,长病假管理尤其难,温州分行通过流程规定单次申请在30天以上或者年内累计申请在90天以上的,报市分行审批,并对上报材料和核实情况做了规范,使得支行员工长期请假审批更加规范、统一;三是管理省时省力,数据详实丰富,并开始为其他业务提供支撑。如配合渠道管理部对大堂副理实施考勤,配合工会对支行一线柜员超限上下班提供数据分析,配合财务会计部对出差报销实现事前审批。
温州分行实行“云考勤”以来,通过每月的全辖考勤报告,可以让管理者全面掌握全辖所有人员的考勤状况、请假情况、外出情况等等,这为全辖定编定岗和人员优化配置作基础,从而达到人力资源管理的精细化。这些做法得到了省行的肯定,而且其他一些兄弟行也有这方面的需求,因此省行特地请温州分行将这些宝贵经验进行分享,让全省其他行也能用这些先进的技术手段来为人力资源管理工作服务。
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