2017年伊始,金山支行依据省分行《2017年度内控合规工作要点》,严格落实风险管理一把手负责制,从四个方面入手,积极营造内部控制环境,切实提高风险防范能力,构筑内控防线,提升内控管理水平。
一是员工行为规范教育到位,强化员工风险意识
近期组织了全体员工手抄《建行湖南省分行员工合规承诺书》和《188条》中违规情节特别严重行为的处理,强化廉洁合规意识,对职业操守“底线”和从业行为“禁令”做到入脑、入心。风险大家谈是每月例行的党廉案防专题工作会议的一个中心议题,通过深入探讨、分析风险案例,学习最新文件,做到第一时间了解内控合规要求,同时让每位员工结合自身岗位剖析潜在的风险隐患,谈体会、谈差距、谈改进、谈建议,创建全行合规氛围,让每位员工真正认识到“风险在我身边,合规从我做起”。
二是内控措施到位,强化考核效果
强化细节管理,建立明确的、量化的工作规范。以风险防控为目标,明确和细化岗位职责,定期梳理各项业务制度、工作流程,提高岗位工作效率。根据各岗位制订一日规范流程,并根据业务及管理要求,定期更新,包括工前准备、尾箱交接、授权管理、自助设备清机管理、现金单证管理、营业规范、日终处理等各个环节,特别是就重点风险环节提出防范措施,要求规定动作必须到位。制订详细的百分制考核方案,每月对支行员工进行考核打分,考核结果运用到支行绩效分配中。
三是监管督察到位,严格排查风险点
进一步完善监督检查机制,加强业务检查督导,充分利用行为排查、业务检查、关键风险点监控等多种形式,及时发现和纠正各类违规行为。网点负责人和营业主管坚持每月不少于一次查库制度和每周不少于1次调阅监控录像制度,对员工的行为举止进行分析比对,尤其对关键风险点进行重点监测。落实员工行为排查和违规积分制度,通过谈话、家访、业余活动等多种形式,对员工的生活习惯、工作生活环境、个人爱好做全面的了解,及时掌握员工的思想动态,正确引导员工面对工作生活压力,追求成就感、快乐感、幸福感。从思想作风和工作行为、生活作风对员工行为进行分析,对违规行为,从每一个小问题抓起,不让信任成为放任,一旦发现员工有违规违纪线索或苗头,严厉追责,及时制止。
四是优质服务规范到位,推进网点服务效能
坚持服务立行,强化以客户为中心的服务理念,努力提高客户满意度。通过每日晨会,对员工的服务礼仪、服务用语、服务着装和服务流程进行点评,不断完善和统一客户服务标准,以最好的精神面貌,最优秀的服务手段让客户享受高品位的服务。加强网点营业新环境规范、自助设备管理规范,推进大堂经理、产品销售经理、柜员等全方位监管和能力提升,杜绝“飞单”行为,强调私自营销行为“零容忍”。明确理财产品销售前、中、后的具体操作要求,不夸大收益,不隐瞒风险,以真诚、专业的服务赢得客户信任,促进网点业务新发展,提升网点服务效能,打造建行服务品牌。(金山支行)